с 30 мая 2025 года вступили в силу изменения в статье 13.11 КоАП РФ, предусматривающие значительное повышение штрафов за нарушения в области обработки персональных данных. Организации и индивидуальные предприниматели, не предоставившие уведомление о начале обработки персональных данных, могут быть подвергнуты штрафу в размере до 300 000 рублей. В данной статье мы рассмотрим типичные ошибки, допускаемые при составлении уведомления, и предложим способы их предотвращения.
Некорректные сведения об операторе
При заполнении уведомлений компании и индивидуальные предприниматели нередко указывают сокращенные или неактуальные наименования операторов персональных данных, что не соответствует учредительным документам и информации, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Помимо этого, операторы, обрабатывающие персональные данные, нередко указывают неполные адреса, такие как отсутствие почтового индекса или номера дома.
Прежде чем передавать оповещение, необходимо удостовериться в точности информации об организации. Информация, предоставленная в заявлении, должна быть идентична сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственных реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), а также в документах основания деятельности.
«Важно учитывать, что при рассмотрении уведомления первостепенное значение имеют данные из официальных баз данных. Поэтому, если между информацией в учредительных документах и реестрах существуют несовпадения, сведения в заявлении должны соответствовать информации, указанной в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Помимо этого, наименование компании, ее местонахождение, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) – все эти параметры также должны быть абсолютно идентичны тем, что зафиксировано в реестре. В графе “Область регистрации” требуется обязательно обозначить регион Российской Федерации, где официально зарегистрирован бизнес – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель», – советует Камила Мухамеджанова, специалист по правовым вопросам и ответственная за развитие сервиса 1OPD.ru.
Также следует учитывать, что отсутствие данных для связи считается недочетом. Необходимо указывать ответственное лицо и его контактные данные для возможности обратной коммуникации.