Начиная с 2024 года, работодатели обязаны сообщать в Социальный фонд России о прекращении права сотрудника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет только в том случае, если он приступил к работе. Однако существуют и другие ситуации, когда уведомление в Фонд необходимо предоставить.
При возвращении сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ним сохраняется. В связи с этим, уведомлять Социальный фонд о прекращении этого права до достижения ребенком возраста полутора лет не требуется, вне зависимости от условий труда сотрудника (включая неполный рабочий день, работу на дому или дистанционно).
В определенных ситуациях работодатель обязан проинформировать Социальный фонд о прекращении права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Это предусмотрено частью 12 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
В каких случаях необходимо предоставить в Социальный фонд России (СФР) уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Начиная с 1 января 2024 года, прекращение назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а также направление соответствующего уведомления в Социальный фонд России, происходит на основании следующих причин:
- прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;
- смерть ребенка;
- наступление иных обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Например, помещение ребенка в специализированное детское учреждение постоянного пребывания.
Уведомление должно быть отправлено в течение трех рабочих дней с момента, когда сторона узнала о наступлении этих событий.
Так разъяснял СФР в письме от 24 июня 2024 г. № 19-02/84476Л.
В какой форме следует уведомлять Фонд и какие санкции предусмотрены за несоблюдение этой процедуры
Для информирования Социального фонда России о факте прекращения права работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо использовать установленную форму.
Данный документ представляет собой «Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячной выплаты по уходу за ребенком».
Она утверждена приказом СФР от 22 апреля 2024 г. № 643.
В случае неуведомления Фонда в предусмотренных ситуациях, при проведении проверки инспекторы потребуют от работодателя компенсации понесенных затрат. Это предусмотрено статьей 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.
Также возможно привлечение к административной ответственности по статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.
Размер штрафа составляет 20 % от суммы необоснованных затрат, однако он не может превысить 5 000 рублей и быть ниже 1 000 рублей.