УФНС рассказало об ошибках при формировании и отправке расчетов по страховым взносам

Типичные ошибки при заполнении РСВ

1. Ошибочное толкование размера страховых платежей

При выборе неверного тарифа налоговая инспекция имеет право запросить разъяснения относительно его применения и потребовать корректировки платежей с доплатой недостающей суммы; в подобной ситуации также начисляются пени за просрочку.

2. Использование неактуальной формы отчета

С 6 мая 2026 года, начиная с отчетности за первый квартал, формирование расчетов по страховым взносам должно осуществляться в соответствии с формой, установленной приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД‑7‑11/878@. Внесены корректировки, предусмотренные приказом от 4 февраля 2026 года № ЕД‑1‑11/67@ (информационное письмо ФНС России от 17 марта 2026 года № БС‑36‑11/1984@).

Отчет, оформленный на бланке устаревшего образца, не будет принят налоговыми органами, а при подаче документа в последний день отчетного периода существует риск получения штрафа за неудостоверение.

Перед передачей отчета необходимо удостовериться, что применяется актуальная версия документа.

3. Нарушение сроков сдачи

Согласно пункту 7 статьи 431 Налогового кодекса крайний срок предоставления РСВ наступает не позднее 25-го числа месяца, последующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи РСВ в 2026 году:

• 26.01.2026 г. – для РСВ за 2025 год;
• 27.04.2026 г. – для РСВ за первый квартал 2026 года;
• 27.07.2026 г. – для РСВ за полугодие 2026 года;
• 25.10.2026 г. – для РСВ за 9 месяцев 2026 года;
• 26.01.2027 г. – для РСВ за 2026 год.

Последствия при нарушении сроков сдачи:

• штраф за непредставление отчетности;

• возможная блокировка расчетного счета;

• административная ответственность должностного лица.

4. Искажение данных по доходам сотрудников

ИФНС сообщают, однако часто встречаются случаи неверного указания сведений о доходах персонала. Это влечет за собой ряд негативных последствий:

• ошибки в персонифицированном учёте;

• неверное исчисление взносов;

• Размер штрафа по статье 126.1 НК РФ составляет 500 рублей за каждого работника, в отношении которого представлены недостоверные сведения.
  

5. Выплаты, не подлежащие обложению взносами (ст. 422 НК РФ)

Важно уделить внимание выплатам, которые освобождаются от уплаты страховых взносов . Перечень подобных выплат установлен статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации, и для каждой из них требуется документальное подтверждение.

Причина ошибки заключается в отсутствии официального подтверждения для сумм, освобожденных от налогообложения. В случае проверки такие выплаты могут быть квалифицированы как подлежащие обложению, что приведет к дополнительному начислению страховых взносов и применению штрафных санкций.

6. Некорректные персональные данные в разделе 3

Несоответствия в СНИЛС, фамилии, имени, отчеству или данных, указанных в паспорте, являются причиной отказа в приеме отчетности (пункт 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ). Для внесения изменений необходимо предоставить уточненную информацию. Предотвратить отказ возможно путем внимательной проверки персональных данных на соответствие документам.

7. Ошибки в титульном листе РСВ

Причина ошибки заключается в некорректном указании кодов муниципальных образований (ОКТМО), кода отчётного периода, фамилии, имени и отчества руководителя организации (генерального директора), идентификационного номера налогоплательщика (КПП) или кода налогового органа.

8. Недостаточный контроль над уровнем заработной платы в сравнении с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и средним показателем по отрасли

Неудовлетворительное положение дел обусловлено недостаточным контролем за соотношением доходов персонала с минимальным размером оплаты труда (МРОТ) и средним уровнем заработной платы по соответствующей сфере деятельности. Выплата вознаграждений, не достигающих величины МРОТ, может повлечь административную ответственность согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, в ряде ситуаций – уголовную ответственность (статья 145.1 Уголовного кодекса Российской Федерации), а также запросы на предоставление разъяснений и вызовы в налоговую инспекцию.

Несмотря на то, что руководитель организации не получает заработную плату либо её размер ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), включая случаи работы по частичной занятости, обязательным является начисление страховых взносов. В качестве базы для расчёта выступает МРОТ, а процентная ставка составляет 30%, вне зависимости от наличия льгот или приостановки деятельности компании.