Заполнение ЕФС-1 поможет избежать перерасчета пособий для работников, чьи трудовые права были прекращены

Судебные органы подчеркнули, что отсутствие данного уведомления не всегда влечет за собой ответственность работодателя, а именно взыскание с него каких-либо выплат.

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 17 июня 2025 года, номер Ф03-1368/2025, по делу № А51-21546/2024

В каких случаях необходимо предоставить в Социальный фонд России (СФР) уведомление о прекращении права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Начиная с 1 января 2024 года, основаниями для прекращения ежемесячной выплаты пособия по уходу за ребенком и последующего информирования Социального фонда России (СФР) являются:

1. прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;
2. смерть ребенка;
3. наступление иных обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Например, помещение ребенка в специализированное детское учреждение постоянного пребывания.

Период времени для такого извещения – три рабочих дня с момента получения информации о наступлении данных событий. Это разъяснение было предоставлено Социальным фондом России (СФР) в документе от 24 июня 2024 года № 19-02/84476Л.

Суть спора

В рамках рассмотрения дела № А51-21546/2024 арбитражный суд Дальневосточного округа изучил представленные материалы.

Социальный фонд России добился в судебном порядке возмещения ущерба от компании, связанного с необоснованной выплатой ежемесячной компенсации по уходу за ребенком. Причиной стала небрежность работодателя при отсутствии своевременной передачи информации о прекращении права на данную выплату.

В связи с расторжением трудового договора, то есть увольнением, работник лишился права на ежемесячное пособие. Поскольку компания отказалась компенсировать понесенные затраты, Социальный фонд России обратился в судебную инстанцию.

Однако суд отклонил просьбу Фонда о предоставлении желаемого решения. Решение было принято в пользу организации благодаря тому, что при прекращении трудовых отношений отчет определенного типа (подраздел 1.1) был представлен в СФР в рамках единой формы ЕФС-1.

Суд установил, что филиал СФР имел точные данные о том, что право работника на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком истекло. При этом Фондом не были выполнены мероприятия, направленные на подтверждение законности начислений и выплат пособия, в результате чего произошло его излишне осуществление. Таким образом, ответственность за случившееся лежит на самом Фонде.

Социальный фонд России полагает, что прекращение выплаты пособия по уходу за ребенком возможно только при наличии официального уведомления о приостановлении права на данное пособие. Судебная инстанция не учла этот аргумент.

Согласно пункту 16 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ, страховщик вправе назначать и выплачивать страховое обеспечение, опираясь не только на информацию и документы, предоставленные работодателем, но и на данные, находящиеся в распоряжении Фонда.

Все инстанции суда поддержали работодателя.