Начиная с 2026 года, обработка персональных данных детей требует особого внимания со стороны Роскомнадзора. Важное изменение, которое необходимо знать всем сотрудникам кадровой и бухгалтерской служб, в силу вступило еще 1 сентября 2025 года: требование о наличии отдельного документа действует в полном объеме.
Включение пункта о согласии в трудовой договор, анкету или оферту теперь считается серьезным нарушением.
Кто расписывается за ребенка: путаница с 14 годами
Работодатели нередко допускают ошибки в определении субъектов. Федеральный закон № 152-ФЗ устанавливает разделение несовершеннолетних на две группы:
- Лицам, не достигшим 14 лет, необходимо согласие законного представителя – родителя, опекуна или попечителя. Оператор обязан удостовериться в наличии у представителя соответствующих полномочий, для чего может запросить свидетельство о рождении или решение органа опеки.
- В возрастной группе от 14 до 18 лет кроется основная сложность. Подросток может лично давать согласие, однако при наличии письменного подтверждения согласия от его законного представителя. Исключение составляют эмансипированные дети – те, кто вступил в брак или заключил трудовой договор с 16 лет – или дети, признанные дееспособными по решению органа опеки. В этих случаях согласие представителя не требуется.
В случае, если ребенку исполнилось 17 лет, но родительское согласие оформлено не в письменном виде, подпись самого несовершеннолетнего не имеет юридической силы.
Требование на 2026 год: использование только отдельного листа
Начиная с 1 сентября 2025 года, действует обязательное требование: согласие должно оформляться в виде отдельного документа. Использование формулировок типа «Настоящим, подписывая договор, я даю согласие на обработку ПД» не допускается, поскольку Роскомнадзор считает такие пункты недействительными.
Действующие ранее договоренности, заключенные до указанной даты, не требуют переоформления.
Обязательные реквизиты согласия (п. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ)
Зачастую шаблоны, взятые из сети, оказываются неполными. С 2026 года проверка на наличие любого из указанных пунктов будет рассматриваться как отсутствие согласия. В документе обязательно должны присутствовать:
- Основание: ссылка на ФЗ-152.
- Необходимые сведения о лице (или несовершеннолетнем старше 14 лет): полные имя, данные паспорта, адрес проживания. Для указания родителя требуется указание степени родства («отец», «мать», «опекун»).
- Информация об операторе (вашей организации): полное название, юридический адрес (для индивидуального предпринимателя – ФИО, паспортные данные, правовой статус).
- Задачи обработки заключаются в следующем: исключается формулировка «в производственных целях». Вместо этого указывается: «для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и налогов, а также для предоставления данных в Социальный фонд России».
- Необходимые сведения. Полный перечень. Исключается фраза «и другие данные». Предоставляются только релевантные сведения: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН (при необходимости).
- Методы обработки включают сбор, запись, накопление, использование, передачу, блокирование и удаление).
- Срок действия может быть указан как “до достижения целей обработки” или в виде конкретной даты.
- Порядок отзыва. Укажите, кому следует адресовать заявление (например, на юридический адрес или непосредственно руководителю).
- Подпись и расшифровка.
Исключительный случай: передача данных третьим лицам
При необходимости передачи сведений о ребенке в медицинское учреждение, Социальный фонд России или охранную организацию, это должно быть указано в отдельном абзаце. Использование общего формулировки о “возможности передачи третьим лицам” без конкретного перечисления таких лиц является недопустимым.
Составление документа, подтверждающего согласие на передачу персональных данных третьим сторонам, в 2026 году: примеры форм
Когда согласие не нужно
Для выполнения требований законодательства может потребоваться обработка персональных данных. К примеру, для начисления заработной платы, удержания налога или предоставления информации в территориальный орган военного комиссариата. Если несовершеннолетний указан в качестве выгодоприобретателя по договору, дополнительного письменного разрешения не требуется. В неоднозначных случаях рекомендуется проявить осторожность и заручиться соответствующим документом.
Типичные ошибки 2026 года
Убедитесь, что все необходимые документы готовы, прежде чем нанимать несовершеннолетнего.
|
Ошибка
|
|
|
Согласие вшито в трудовой договор. |
Переделайте на отдельный лист. |
|
|
Нужны две подписи: подростка и родителя. |
|
Цель: «для исполнения трудовых функций». |
|
|
Нет процедуры отзыва. |
|
Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего предоставляется законными представителями в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных
Генеральному директору ООО «Название»
Иванову Ивану Ивановичу
адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
от законного представителя несовершеннолетнего:
Петрова Петра Петровича (отец/мать/опекун)
паспорт: серия 1234 № 567890, выдан _ОВД «Северное»
адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
от несовершеннолетнего (от 14 до 18 лет):
Петров Алексей Петрович (подпись ребенка, если его данные указаны в данном документе)
паспорт (при наличии): серия 9876 № 543210, выдан 03.03.2025
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Я, Петров Петр Петрович, действующий в качестве законного представителя Петрова Алексея Петровича, родившегося в 2009 году, настоящим даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «Название» (ОГРН 1234567890123, адрес: 123456, г. Москва, ул. Рабочая, д. 2) на обработку персональных данных моего ребенка и/или (нужное подчеркнуть) самого несовершеннолетнего (при наличии у него права самостоятельной подписи с 14 лет).
1. Цели обработки персональных данных
- Организация учета персонала (прием сотрудников/работа по гражданско-правовым договорам);
- Производство расчетов и выплат заработной платы, пособий и компенсаций;
- Расчет и своевременная оплата налога на доходы физических лиц и страховых взносов;
- Предоставление информации в Социальный фонд России (ранее Фонд пенсионного и социального страхования) необходимо для формирования лицевого счета и назначения выплат;
- Передача информации в налоговые органы в соответствии с требованиями законодательства;
- В случае необходимости, оформляется разрешение на выполнение работ).
2. Список персональных данных, в отношении которых предоставляется согласие на обработку
- Фамилия, имя, отчество (при наличии);
- Дата и место рождения;
- В случае наличия у ребенка паспорта, необходимо указать его серию, номер, а также данные о выдавшем его органе и дату выдачи;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- Место регистрации и фактическое место проживания;
- Контактный телефон (личный и/или телефон родителя);
- Данные свидетельства о рождении.
3. Способы обработки данных
Сбор, фиксация, упорядочивание, аккумулирование, хранение, корректировка (обновление, изменение), получение, применение, передача (включая трансграничную, если необходимо), обезличивание, блокировка, удаление, ликвидация.
4. Передача информации третьим лицам (определённый список)
Я подтверждаю, что мне сообщили и я даю согласие на передачу сведений о моем ребенке/подопечном третьим сторонам:
- СФР (Социальный фонд России);
- ФНС России;
- Медицинские организации, в которых можно пройти предварительные и периодические медицинские осмотры, могут быть как ООО «Клиника №1», так и любая другая по направлению работодателя;
- В случае наличия пропускного режима охранное агентство имеет собственное наименование.
(Обработка персональных данных не передается другим лицам, за исключением тех, что указаны ранее»)
5. Срок действия согласия
С даты заключения данного соглашения и до момента достижения целей обработки персональных данных, однако в любом случае не дольше пяти лет с момента окончания трудовых или договорных отношений между Оператором и несовершеннолетним.
6. Порядок отзыва согласия
Для выражения отзыва необходимо направить письменное уведомление по юридическому адресу Оператора заказным письмом с уведомлением о вручении или вручить лично уполномоченному лицу под расписку.
При получении запроса на удаление персональных данных Оператор должен остановить их обработку и ликвидировать в срок до 30 календарных дней, если федеральным законодательством не установлено иное (например, в целях передачи информации в архив или в Социальный фонд России).
7. Подтверждение полномочий представителя
Я подтверждаю, что являюсь законным представителем несовершеннолетнего, что подтверждается свидетельством о рождении или актом органа опеки №___ от ___.___.20__).
Подписи:
__________________ (подпись) / Петров П.П. (законный представитель, отец)
«___» _______ 2026 г.
Для детей от 14 до 18 лет (обязательная вторая подпись):
__________________ (подпись) / Петров А.П. (несовершеннолетний)
«___» _______ 2026 г.
Автор. Е.Грицак