В случае, когда продавец привлекает третьих лиц для доставки и передачи товара, оформление чека не требуется.
При реализации товаров через онлайн-площадку составление чека берет на себя сам маркетплейс, так как именно он получает денежные средства от клиента. Предоставление контрольно-кассовой техники и формирование электронных чеков площадкой, действующей в качестве агента по приему платежей, является её обязательным действием (и не рассматривается как дополнительная услуга). В роли посредника она должна сформировать цифровой чек с указанием данных продавца и информации о самой платформе.
Оформление кассовых документов исключается в случаях полного делегирования этой функции маркетплейсу. Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют право передавать полномочия по приему денежных средств от покупателей сторонним организациям.
Однако, если торговая компания самостоятельно принимает оплату через собственный веб-ресурс или осуществляет выдачу приобретенных товаров с возможностью самовывоза, она обязана использовать контрольно-кассовое оборудование при проведении расчетов и оформлять чеки.
Детали расчетов ФНС описала в письме от 06.09.2023 № АБ-4-20/11334@.
В соответствии с требованиями законодательства, каждая компания и индивидуальный предприниматель обязаны использовать контрольно-кассовую технику при получении оплаты наличными или посредством безналичных платежей за предоставленные товары, выполненные работы либо оказанные услуги. Законодательный акт № 54-ФЗ предусматривает некоторые исключения из этого правила, однако данная ситуация под них не попадает.
Если торговля осуществляется через онлайн-магазин, принимающая платежи сторона обязана выписывать кассовый чек. Этот документ должен включать в себя:
реквизит «признак способа расчета» (тег 1214), имеющий значение, равное «1» (полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета),- указание типа операции (тег 1212) со значением «1», что означает реализацию продукции.
- реквизит «наименование предмета расчета» (тег 1030), содержащий сведения о реализуемом товаре.
В случае, когда посредник получает вознаграждение от клиента, данная сумма должна быть отражена как отдельный элемент внутри поля «предмет расчета» (тег 1059), а поле «признак предмета расчета» (код тега 1212) для этой выплаты должно иметь значение «11». Это указывает на вознаграждение, полученное представителем, действующим от имени клиента – будь то платежный агент (субагент), банк, комиссионер или доверенное лицо.
При отгрузке товара покупателю, по которому агент уже произвел оплату, поставщик обязан выставить кассовый чек. В этом чеке обязательно должен присутствовать реквизит «предмет расчета» (тег 1030), включающий реквизит «признак способа расчета» (тег 1214) со значением «4», что указывает на полную оплату, включая возможный аванс (предварительную оплату) при формировании предмета расчета за товар).
Если компания использует метод учета денежных средств, она имеет право выписывать кассовый чек с реквизитом «признак способа расчета» (тег 1214), значением «4», сразу после получения полной оплаты. В момент передачи товара такой документ создавать необязательно.
Чтобы обеспечить такую функциональность, необходимо заручиться разрешением клиента на создание единственного кассового документа с полем «опознавательный знак метода оплаты» (тег 1214) и значением «4», обозначающим полную оплату, включая предварительную выплату при передаче товара. Платежный агент не имеет права выписывать такой чек с указанным идентификатором, так как он не выполняет отгрузку продукции покупателю, а только принимает предоплату за неё.