Начиная с 1 января 2026 года, в Единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС) вводится новая функциональность, предназначенная для виски.
В систему ЕГАИС внесены изменения, в результате которых для виски появился новый код — «2371». Он используется для обозначения виски, дистиллят которого выдерживался менее трех лет (указано в приказе Минфина РФ от 18.12.2025 № 181н).
Новым распоряжением определены минимальные отпускные цены на виски, в зависимости от периода его выдержки. Ограничения распространяются на виски, выдержанный менее трех лет, а также на напитки, прошедшие выдержку в течение трех лет и дольше.
При начале реализации виски с периодом выдержки дистиллята менее трех лет, производители должны предоставить в ЕГАИС новое извещение о начале реализации. В этом извещении требуется указать код вида продукции «2371» и наименьший срок выдержки дистиллята в годах.
Необходимо, чтобы наименование продукта обязательно содержало слово «Виски». Для виски, произведенного ранее и прошедшего выдержку менее трех лет, доступна подача корректирующего уведомления. В этом случае достаточно будет указать регистрационный номер первоначального уведомления и минимальный период выдержки дистиллята.
На практике изменения коснутся рабочих процессов в торговле и общественном питании. Так, при продаже виски контрольно-кассовая техника и система учёта обязаны корректно передавать необходимый код в ЕГАИС.
Возможны расхождения в данных об остатках, если своевременное обновление программного обеспечения не проводилось. Ошибки в кодировке могут привести к отказу в приеме накладных или к сбоям при проведении кассовых операций.
Следует уделить внимание магазинам, предлагающим широкий ассортимент крепких алкогольных напитков, и барам с разнообразным выбором коктейлей и других напитков.
На что следует обратить внимание?
ККТ и взаимодействие с ЕГАИС
Необходимо убедиться, что кассовая система:
- Поддерживала работу с актуальной версией классификатора ЕГАИС.
- Безошибочно передавала сведения о виски.
- Не использовала устаревшие коды товаров.
Учет товарных остатков
После обновления кодов важно:
- Необходимо сопоставить данные об остатках виски, зафиксированные в системе учета, и сведениями в ЕГАИС.
- Необходимо убедиться в достоверности данных, представленных в описаниях товаров.
- В случае необходимости формирования новых позиций, требуется их актуализация с использованием обновленного кода.
Подготовка персонала
Кассиры и администраторы должны понимать:
- Существует ряд причин, по которым система может отказать в оформлении заказа на конкретный товар.
- Что делать, если обнаруживается ошибка в программе.
- Когда необходимо обновить справочники или обратиться за помощью к специалистам технической поддержки.
Чек-лист для оперативных действий
Чтобы предотвратить трудности, возникающие при реализации алкогольной продукции:
- Проверить наличие обновлений кассового ПО.
- Необходимо проверить, чтобы отслеживание виски осуществлялось посредством обновленного кода ЕГАИС.
- Сопоставить имеющиеся фактические остатки с информацией, содержащейся в системе.
- Рекомендуется осуществить пробную продажу виски до начала периода максимального спроса.
Автор.Д.Афанасова