В соответствии с должностной инструкцией экономиста, работодатель не может возложить на него обязанность по начислению заработной платы, если это не предусмотрено положением об экономическом отделе, поскольку такая работа, по сути, является функцией бухгалтера. Порядок оформления подобных поручений разъяснил Роструд.
В российском Трудовом кодексе нет прямого запрета на передачу расчета заработной платы экономисту. При этом важно, как осуществляется такое поручение. Изменение трудовой функции работника и возложение на него новых обязанностей без его согласия не допускается.
Существуют два законных варианта передачи функции расчета заработной платы экономисту
Работодатель имеет право налагать данное обязательство, однако это возможно только двумя способами, и в каждом случае необходимо письменное согласие сотрудника.
|
Способ |
Как оформляется |
Оплата |
Когда выполняется |
|
Совмещение |
|
Доплата (размер определяется сторонами) |
|
|
Совместительство |
|
Зарплата пропорционально отработанному времени |
|
Обратите внимание, работодатель не вправе:
- внести в должностную инструкцию экономиста обязанность по расчету зарплаты в одностороннем порядке, без письменного согласия работника;
- принудить экономиста выполнять эту работу бесплатно или «в рамках должностных обязанностей», если это прямо не прописано в трудовом договоре или положении об отделе;
- изменить трудовую функцию работника по статье 74 ТК РФ (в связи с изменением организационных условий), если расчет зарплаты не был обусловлен объективными изменениями условий труда, а является просто перераспределением функций между отделами.
Работодатель может поручить экономисту обязанности, не предусмотренные его должностной инструкцией, но только при условии, что это происходит на добровольной основе, за отдельную плату и с оформлением документально – либо в форме совмещения, либо в качестве работы по совместительству. Насильно возлагать такие обязанности, изменив должностную инструкцию, работодателю не разрешено.
Неправильное оформление данного поручения со стороны работодателя может повлечь за собой административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей нарушение трудового законодательства (штраф до 50 000 рублей для юридических лиц).