Руководитель организации выступает не только как наемный сотрудник, но и как единственный исполнительный орган, обладающий широким кругом полномочий. Его действия регламентируются трудововым, гражданским и налоговым кодексами. При этом ни один нормативный акт не устанавливает ограничений для действий директора в период его отпуска.
Информация о том, какие документы нежелательно подписывать во время отпуска, была предоставлена московской Главной инспекцией труда (ГИТ). письме от 20.08.2020 № 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193.
В случае если речь идет о распоряжениях, касающихся текущей деятельности предприятия, например, управления персоналом, организации продаж и прочих оперативных вопросов, их выпуск вряд ли повлечет за собой неблагоприятные последствия. Директор имеет право подписывать или утверждать кадровые документы, находясь в отпуске, и это не должно вызвать нареканий со стороны надзорных ведомств.
Возникновение рисков возможно, если руководитель организации поставил личную подпись на налоговые или финансовые документы, а также на договоры, предусматривающие значительные суммы, находясь в отпуске. В случае проведения проверки налоговыми органами, эти документы привлекут особое внимание.
В случае необходимости подписания налоговых или финансовых документов, рекомендуется оформить документальное разрешение руководителя на выход из отпуска.
Основываясь на здравом смысле, подписание крупных контрактов в период отпуска представляется маловероятным для ответственного руководителя.
Подписанный руководителем документ может создать проблемы для организации, если исполнение обязательств окажется под вопросом, и дело будет передано в судебную инстанцию.
Если речь идет о типовых договорах, не связанных с многомиллионными соглашениями, их можно оформлять и во время отпуска. Также существует возможность делегировать право подписания простых документов, таких как накладные и акты выполненных работ, другому сотруднику посредством доверенности.