Инструкция: оформление расчетов СЗВ для сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам, в 2026

Формирование отчётности по взносам РСВ для лиц, работающих по гражданско-правовым соглашениям (ГПД), имеет схожую структуру с расчётом для сотрудников, состоящих в трудовых отношениях. Однако существуют ключевые нюансы, требующие внимания.

Обязанность представлять сведения РСВ лежит на всех юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, выступающих в роли страхователей – вне зависимости от регулярности осуществления выплат. Предельный срок предоставления документа приходится на 25-е число месяца, последующего за отчетным периодом.

С 6 мая 2026 года вступила в силу новая версия формы, утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@ с изменениями согласно приказу от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@.

Страховыми взносами облагаются выплаты, произведенные в рамках соглашений о ГПХ, если предметом этих договоров является выполнение работ или предоставление услуг (пункт 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации).

Следует учитывать, что страховые взносы по гражданско-правовым договорам при работе с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями не включаются в расчеты РСВ.

Как заполнить РСВ на работников по договорам ГПХ в 2026 году?

Вознаграждения физлицам по ГПД нужно отразить в:

• в подразделе 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное обеспечение, социальное страхование в случае временной утраты трудоспособности и по беременности и родам, медицинское страхование раздела 1»;
• раздел 3 «Информация о застрахованных лицах в персонифицированном виде».

Важно указать, что раздел 3.2.1 содержит специальное поле под номером 141 для учета выплат физическим лицам по гражданско-правовым договорам. Эти данные следует вносить ежемесячно и с учетом кода категории застрахованного.

Информация о выплатах, совершенных согласно ГПД, должна быть указана в строке 160. В эту строку не включаются затраты организации на оплату или компенсацию, например, расходов на проезд и проживание физических лиц – исполнителей по договорам ГПХ.

В соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации такие выплаты относятся к перечню сумм, освобожденных от страховых взносов. Это касается компенсации фактически понесенных и документально подтвержденных расходов физического лица при выполнении работ или оказании услуг по договорам гражданско-правового характера, а также оплаты этих расходов плательщиком.

Какие строки формы РСВ заполняются при отражении выплат по гражданско-правовым договорам. См. таблицу

Следовательно, в строке 141 следует фиксировать совокупную сумму выплат и дополнительных вознаграждений по ГПД, начисленных физическому лицу за каждый месяц отчетного квартала.

Когда подрядчику компенсировали затраты, понесенные им в процессе выполнения работ, данная компенсация должна быть исключена из общей выплаченной суммы. Оставшаяся сумма представляет собой базу для начисления страховых взносов – это поле 160.

Коды категорий застрахованных лиц

Работники, оформленные по гражданско-правовым договорам (ГПД), используют те же коды классификации, что и работники с трудовыми соглашениями. Это строка 130 подраздела 3.2.1 – определяет категорию застрахованного лица. При стандартной тарифной ставке обычно применяется код «НР».

Следует учитывать, что для малых и средних предприятий (МСП), использующих льготные тарифы, произошли корректировки с 2026 года: предприятиям из ключевых секторов – код тарифа 32, идентификатор категории застрахованного лица ПВ (ранее применялся МС).