Инструкция: оформление раздела 1.1 формы ЕФС-1 при увольнении сотрудника, работающего по временному переводу

В соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, организации обязаны предоставлять информацию о трудовой деятельности своих работников.

Согласно порядку заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17 ноября 2025 г. № 1462, подраздел 1.1 представляется:

• при приеме на работу;
• при переводе на другую постоянную работу;
• при увольнении;
• при заключении/расторжении договора ГПХ.

Следует учитывать: временный перевод в форме ЕФС-1 не фиксируется.

Раздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» направляется в Социальный фонд России, например, при переводах сотрудников на другую постоянную должность.

В случае, если перевод является временным и рассчитан на определенный срок, сведения о нем не передаются в СФР. В данном случае заполнение подраздела 1.1 с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕВОД» не требуется.

Исключение составляют ситуации, когда информация о переводе предоставляется исключительно в случае, если временный перевод впоследствии закрепляется на постоянной основе.

Как правильно указать должность при увольнении работника, временно переведенного на другую позицию?

В случае прекращения трудового договора с сотрудником, занимающим на момент расторжения временную должность, в Социальный фонд России следует передать подраздел 1.1 с кодом кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ».

В поле 5, предназначенном для указания трудовой функции (должности, профессии, специальности, квалификации, конкретного вида поручаемой работы), а также структурного подразделения, необходимо внести сведения о занимаемой должности. основная должность работника (до временного перевода), а не временная.

Так разъяснял СФР в письмах от 28 декабря 2024 г. № 19-20/66751, от 19 марта 2025 г. № 19-20/13816.

Не требуется указывать информацию о временной должности.

Пошаговый алгоритм заполнения подраздела 1.1

Предположим, работник был принят на должность инженера (основная). Временно его перевели на должность начальника отдела для замещения в период отпуска основного сотрудника. В процессе выполнения обязанностей по временной должности работник подает заявление об увольнении.

Как заполнить ЕФС-1:

• Кадровое мероприятие: «УВОЛЬНЕНИЕ»
• Графа 5: «Инженер»
• Структурное подразделение: подразделение, где он работал инженером.
• Должность «начальник отдела» не следует включать в отчет.