Работодатель не вправе отказывать сотруднику, использующему электронную трудовую книжку и запросившему выписку о своей трудовой деятельности. В этом случае работнику необходимо предоставить сведения в форме СТД-Р. Аналогичное правило действует и при прекращении трудовых отношений – выдача СТД-Р обязательна.
Работодатель должен заполнить форму СТД-Р в двух ситуациях: по запросу работника и в момент расторжения трудового соглашения.
Что содержит форма СТД-Р
Вся информация о трудовом опыте работников за время их работы в компании фиксируется работодателями в форме СТД-Р – «Информация о трудовой биографии, которую работодатель предоставляет работнику». Она составляется на основании приказов и иных документов кадрового учета.
Форма СТД-Р была утверждена приказом Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 2022 года № 713н. Приказом также утверждена форма СТД-СФР, с помощью которой Социальный фонд предоставляет гражданам информацию о их трудовой деятельности.
СТД-Р является документом, удостоверяющим трудовой стаж работника. В связи с этим, сотрудники имеют право запрашивать подобную информацию:
- для подтверждение трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- при поступлении на должность руководителя научной организации;
- при оформлении допуска с гостайне;
- при получении госстепендии, гранта;
- для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов;
- при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
- для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.
- после прохождения альтернативной службы.
Сведения о трудовой деятельности можно запросить в письменной форме или в электронном виде. В заявлении работодателю работник должен указать предпочтительный способ получения этих сведений. В связи с этим, справка СТД-Р может быть оформлена:
- на бумажном носителе – заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации;
- в электронном виде – заверяется электронной цифровой подписью.
В 2026 году установлен срок для предоставления формы СТД-Р
Возможны 2 ситуации:
- при запросе сведений в период работы – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора.
В случае, если в день прекращения трудовых отношений работнику не представили сведения о его трудовой деятельности в связи с его отсутствием или отказом от получения, работодатель должен направить эти сведения по почте заказным письмом с уведомлением.
Как заполнять форму СТД-Р в 2026 году
Форма СТД-Р включает в себя три раздела:
- Сведения о работнике;
- Сведения о работодателе;
- Сведения о трудовой деятельности.
Сведения о работнике
В графах «Фамилия», «Имя», «Отчество (если указано)» необходимо указать полные данные на русском языке в именительном падеже, без сокращений и замены имени и отчества инициалами.
Необходимо указать дату рождения сотрудника в формате «ДД.ММ.ГГГГ» и СНИЛС.
Сведения о работодателе
Затем необходимо заполнить информацию о компании-работодателе»:
- регистрационный номер в СФР;
- наименование организации в соответствии с учредительными документами. При формировании формы СТД-Р индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянского (фермерского) хозяйства указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии) (полностью, без сокращений);
- ИНН;
- КПП.
Затем необходимо указать дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки или о предоставлении данных о трудовой деятельности.
В поле «Дата подачи» необходимо указать дату, когда было подано заявление, используя формат ДД.ММ.ГГГГ.
Сведения о трудовой деятельности
В поле «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» необходимо указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ».
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие действия:
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
1 |
ПРИЕМ |
Прием на работу (службу) |
|
2 |
ПЕРЕВОД |
Перевод на другую работу |
|
3 |
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
Изменение наименования страхователя |
|
4 |
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) |
|
|
5 |
УВОЛЬНЕНИЕ |
Увольнение с работы |
|
6 |
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
|
|
7 |
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
|
В поле «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» раздела «Наименование» необходимо указать наименование должности (работы), специальности, профессии, а также квалификацию, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении прописано в трудовом договоре).
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается кодовое обозначение должности (профессии) работника, вида выполняемых трудовых обязанностей на рабочем месте. Код состоит из пяти цифр, представленных в формате «XXXX.X», где:
- первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
- пятый знак – контрольное число.
В поле “Причины увольнения” раздела “Наименование” необходимо указывать основания для расторжения трудового договора, предусмотренные Трудовым кодексом или иным федеральным законом, без каких-либо сокращений.
В графе «Наименование документа» раздела «Основание» отражается информация о документе, на основании которого оформлены (или прекращены) трудовые отношения (прием, перевод, приостановление, увольнение и другие действия) – его наименование, дата и номер (приказа, распоряжения, иного решения или документа).
В графе «Дата» подраздела «Основание» дата укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В поле «Номер документа» раздела «Основание» необходимо указать номер приказа (распоряжения) или иного документа, не используя обозначение “№”».