В рамках обучения по охране труда и аттестации работников организация направить их в аккредитованный учебный центр. В период обучения сотрудники временно отсутствуют на рабочих местах и не осуществляют свои обычные трудовые функции. Возникает вопрос о включении этого времени в общий объем рабочего времени, а также о правильном отражении данной ситуации в табеле учета рабочего времени и порядке оплаты. Ответы на данные вопросы содержатся в письме Минтруда России от 6 мая 2026 года № 14-6/В-537.
Прохождение обучения по охране здоровья – это время, отведенное для работы
Минтруд в письме от 06.05.2026 № 14-6/В-537 прямо указывает, что прохождение работником обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда является обязанностью работника и неотъемлемой частью рабочего времени.
Приведены три аргумента:
- Обязанности сотрудника (статьи 214, 215 Трудового кодекса РФ): сотрудник должен проходить обучение по охране труда. Это такая же необходимая процедура, как выполнение непосредственной работы.
- Согласно пункту 65 Правил, утвержденных постановлением правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464, обучение с оторвом от производства предполагает освобождение сотрудника от выполнения его основных трудовых обязанностей на период обучения. При этом важно отметить, что данный перерыв в работе не влечет за собой отсутствие оплаты рабочего времени.
- Обучение по охране труда является неотъемлемой частью рабочего времени, в течение которого за работником сохраняется его должность и средний заработок.
Следовательно, данный период включается в расчет как полноценный рабочий день, даже если сотрудник отсутствует на рабочем месте и не осуществляет свои обычные трудовые обязанности.
Как правильно фиксировать посещение обучающих мероприятий в табеле учета рабочего времени?
В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым сотрудником периода.
Табель учета рабочего времени
Данные сведения могут быть оформлены с использованием документации, установленной распоряжением Росстата от 5 января 2004 года №1, либо в форме, созданной организацией самостоятельно при условии соответствия требованиям к первичным учетным документам согласно нормативным актам бухгалтерского учета.
Поскольку ни один из существующих типовых кодов не обеспечивает полноценный учет данного обучения по охране труда, целесообразно создать и утвердить собственную форму, а также разработать для нее отдельные коды, например:
- «ОТ-О» – обучение по вопросам охраны труда с сохранением рабочего места (оплата по среднему заработку).
- или использовать цифровой код «25» (собственный справочник).
Как заполнять табель учета рабочего времени
Для табеля учета рабочего времени предусмотрен определенный набор условных обозначений
Что сделать работодателю?
- Необходимо создать или изменить внутренний регламент (например, Положение об оплате труда или Правила направления сотрудников на курсы повышения квалификации), в котором будет четко указано:
- Обучение по охране труда с отрывом от работы оплачивается на основании среднего заработка.
- Какой код ставится в табеле.
- После прохождения обучения работнику необходимо предоставить удостоверение и протокол проверки знаний).
- Необходимо утвердить форму табеля учета рабочего времени (или изменить действующую) с включением специального кода, предназначенного для учета обучения по охране труда.
- Оформление распоряжений для каждого сотрудника (или группы сотрудников) с указанием сроков, места проведения обучения и оснований (план-график обучения) является обязательным).
- Необходимо вести журнал учета времени обучения для последующего предоставления документального подтверждения при проверке и обоснования произведенных выплат.