Инструкция: оформление акта по результатам инвентаризации за 2026 год


В рамках годовой инвентаризации, согласно части первой и третьей статьи 11 Закона № 402-ФЗ, а также пунктам 3 и 18 ФСБУ 28/2023, проверяют:

  • подлежат проверке все активы организации, включая как материальные ценности, так и объекты, не имеющие материально-вещественной формы, вне зависимости от их расположения;
  • обязательства организации;
  • осуществляется учет активов и обязательств, отражаемых на забалансовых счетах;
  • имущество, имущественные права, обязательства;
  • источники финансирования.


Подробное разъяснение каждой строки и каждой формы отчетности представлено в книге «Годовой отчет», подготовленной под руководством В.И. Мещерякова. Данное издание является уникальным, поскольку демонстрирует взаимосвязь между отражением конкретной операции в учете и ее отображением в строках бухгалтерского баланса или налоговой декларации. Планируется публикация пособия по отчетности за 2026 год в ноябре текущего года, однако для приобретения книги рекомендуется оформить предварительный заказ, поскольку тираж формируется исключительно на основании поступивших заказов.

Покупайте книгу прямо сейчас. Цена с прошлого года не изменилась.

Распечатать счет

Акт о результатах инвентаризации


Заключительный документ, содержащий окончательные сведения, включая выявленные расхождения, представляет собой Акт о результатах инвентаризации.


Для отслеживания результатов коммерческие предприятия могут использовать форму ИНВ-26 (ведомость учета) либо создать собственный обобщенный бланк. Государственные учреждения обязаны применять утвержденную форму согласно ОКУД 0504835 (или ф. 0510463).


С первого января 2026 года начинает действовать актуализированная версия «Акта о результатах инвентаризации» (ф. 0510463). Данные изменения закреплены приказом Минфина России от 30 сентября 2024 г. № 144н.

Читать также:  Как правильно заполнить декларацию по налогу на имущество: типичные ошибки

Форма ИНВ-26 для коммерческих компаний


Использование унифицированной формы № ИНВ-26 не является обязательным, и ее можно заменить на самостоятельно разработанный бланк. Составленная ведомость по итогам инвентаризации должна обеспечивать понятную аналитическую картину по счетам:

  • Излишки и недостачи: в данном разделе фиксируются суммы, определенные в соответствии с установленными правилами оценки (справедливая или балансовая стоимость).
  • Порча: необходимо учитывать возможность дальнейшего использования или реализации поврежденного имущества.
  • Пересортица: при случайной путанице товаров одной категории здесь производится итоговый взаимозачет.
  • Естественная убыль: списание потерь, которые разрешены нормативными актами (например, усушка, бой и т.д.), что дает возможность легально снизить налогооблагаемую базу.
  • Определение ответственных: в случае пропажи или повреждения имущества, суммы, подлежащие взысканию, указываются в специальной колонке.
  • Превышение установленных норм потерь: в случае отсутствия виновных лиц, но при превышении фактических потерь допустимых значений, они списываются на операционные расходы организации.


Согласно пункту 33 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023, все пустые строки необходимо заменять на прочерки.


В ситуации, когда организация планирует создание собственных форм документов, основываясь на ФСБУ 28/2023, рекомендуется использовать структуру формы ИНВ-26 в качестве шаблона. Данная форма полностью соответствует требованиям стандарта.


Согласно утвержденной форме ИНВ-26, итоговые показатели фиксируются следующим образом:

графы 2–3


В разделе «Счета учета» следует указывать наименование и номер счета, в котором выявлены расхождения. Информация представляется обобщенно по счету; детализация по конкретным видам товаров не требуется.

графы 4–5


Данный раздел посвящен оценке излишков и недостач. Суммы рассчитываются в соответствии с пунктом 11 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023. Излишки оцениваются по справедливой или балансовой стоимости, включая стоимость активов-аналогов, а недостачи — исключительно по балансовой стоимости.

графа 6


Здесь фиксируется стоимость активов, которые были повреждены или утратили свои первоначальные свойства. При оценке необходимо руководствоваться пунктом 9 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023 и учитывать возможность дальнейшего использования или продажи таких ценностей.

графа 7


Пересортица. В случае расхождений между сортами или видами товаров в пределах одной категории указывается общий итог. Подтверждением служат сведения, содержащиеся в описи ИНВ-3 (или документе, выполняющем аналогичную функцию).

графа 8


Естественная убыль. К данной категории относятся потери, вызванные физико-химическими процессами, такими как усушка, бой или выветривание. Эти расходы считаются обоснованными и включаются в себестоимость продукции, а также учитываются при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль или УСН (вычитаются из доходов).

графа 9


Виновные лица. В этом поле указывается информация об ответственных за порчу или утрату имущества, если таковые установлены. Подтверждением взыскания должна служить документальная фиксация (например, приказ руководителя на основании признания вины материально ответственным лицом).

Графа 10


Прочие потери. В эту категорию включаются суммы недостач, превышающие установленные лимиты, когда установить виновных не представляется возможным или нет оснований для взыскания ущерба. В соответствии с подпунктом «б» пункта 12 ФСБУ 28/2023, такие потери относятся на расходы организации.
Читать также:  Возврат товара без чека: что нужно знать покупателю

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) для бюджетников


Основная сложность обновленной версии формы 0510463 заключается в том, что необходимые бланки приложений к третьему разделу отсутствуют непосредственно в тексте приказа. Однако эти бланки доступны в формате Excel на официальном веб-сайте Министерства финансов.


Организация приложений к разделу 2 ориентирована на отражение расхождений, не имеющих документального обоснования. В этой ситуации существует два возможных подхода:

  1. Добавить описи с отклонениями, имеющими подтверждение, сразу в первый раздел Акта.
  2. Рекомендуется включить эти сведения во вторую часть документа, однако в приложениях к ней следует указать нулевые значения по соответствующим позициям.


Оба предложенных варианта являются приемлемыми; ключевым фактором является выбор наиболее понятного решения для вашей системы бухгалтерского учета.


Особое значение имеет и третий раздел, предназначенный для регистрации качественных параметров активов, включая информацию о просроченной задолженности.


Существенным условием включения объекта в третий раздел является не сам факт возникновения просрочки, а потребность в его переоценке (например, признание долга безнадежным или сомнительным). Если нет необходимости списать задолженность или изменить ее юридический статус, не следует включать данные объекты в данный раздел. Для мониторинга текущей ситуации по просроченным платежам достаточно информации, содержащейся в инвентаризационных описях.