Российский Минтруд предоставил разъяснения относительно корректного заполнения графы «Код выполняемых действий» в разделе 1.1 унифицированной формы ЕФС-1.
Документ – письмо Минтруда России от 19 августа 2025 г. № 14-2/ООГ-3786.
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 – это информация, характеризующая трудовую занятость работников. Данный отчет обязаны предоставлять все организации:
- на сотрудников, включая совместителей и дистанционных сотрудников, в отношении которых произошли кадровые изменения;
- на застрахованных лиц, с которыми вы заключили договоры ГПД.
Поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 ЕФС-1
В графе 6 раздела 1.1 формы ЕФС-1 проставляется код, определяющий род деятельности, профессию или должность работника, а также вид выполняемых им трудовых обязанностей на рабочем месте).
Этот код включает в себя пять цифр, представленных в формате «ХХХХ.Х», где:
-
первые четыре знака – код наименования начальной группы занятий в ОКЗ;
-
пятый знак – контрольное число (ОКЗ).
В случае отсутствия конкретной должности сотрудника в ОКЗ или при возникновении сложностей с ее установлением на основе описания категорий работ, для определения соответствующего кода ОКЗ целесообразно обращаться к перекрестным ссылкам между ОКЗ и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
С целью облегчения сопоставления наименований должностей/профессий (основанных на данных ОКПДТР) с кодами ОКЗ Министерство труда рекомендует использовать общедоступные онлайн-сервисы, не требующие предварительной регистрации.
Для определения кодов Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ), необходимых для должностей, указанных в штатном расписании, следует воспользоваться сервисом, предоставляемым ФГБУ «ВНИИ труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации https://info.vcot.info
Кроме того, сопоставление наименований профессий и должностей согласно классификаторам ОКПДТР (ОК 016-94) и ОК 016-2025 с кодами ОКЗ возможно осуществить через специальный онлайн-ресурс Министерства труда России под названием «Профессиональные стандарты». https://profstandart.rosmintrud.ru
(далее – сайт «ПАК»).
Где и как найти нужный код?
В Информационно-справочном разделе (на сайте ПАК) – в подразделе «Классификаторы и справочники» доступен документ, озаглавленный «Таблица соответствия Общероссийских классификаторов профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 и ОК 016-2025», представленная в формате электронной таблицы (далее – Переходник). Адрес для доступа: https://vcot.info/s/oieagAw
.
В комплект переходника входят два листа, предназначенные для изучения профессий и должностей».
В каждом документе присутствует сводная таблица с перечислением кодов и названий должностей, определенных в классификаторах ОКПДТР, ОК 016-94, ОК 016-2025, а также начальной группы по ОКЗ, которые находятся в взаимосвязи.
В качестве примера можно привести ситуацию с профессией водителя-экспедитора: она отсутствует в классификаторе ОКЗ, но присутствует в ОКПДТР. Код ОКПДТР 100845, обозначающий «Водитель-экспедитор», соответствует коду ОКЗ 3331 – «Агенты по таможенному оформлению и сопровождению грузов и товаров».
Важно помнить, что при заполнении шестого пункта подраздела 1.1 формы ЕФС-1 следует руководствоваться не названием должности сотрудника, а фактически выполняемой им работой (трудовой деятельностью).
Таким образом, для водителя-экспедитора также могут быть использованы коды ОКЗ: 8332 – «Водители грузового транспорта», 8322 – «Водители легковых автомобилей, такси и фургонов» или 8321 – «Водители мототранспортных средств».
Если не удается найти точное соответствие названия должности в штатном расписании и в классификаторе профессий и должностей, а также в справочнике квалификационных характеристиств, допускается применение кода группы занятий из справочника квалификационных характеристиств, отражающего наиболее близкое содержание должностных обязанностей.