Договоры и коммерческие документы
Согласно пункту второму статьи сто шестьдесят Гражданского кодекса Российской Федерации, применение подписи-клише разрешено лишь в тех ситуациях, которые четко указаны законодательством или зафиксированы в договоре между участниками. Это подразумевает, что первоначальный договор либо дополнительное соглашение к нему, оформленное собственноручной подписью, должно содержать условие о возможности использования факсимильного воспроизведения при обмене документацией.
Текст такого условия может быть сформулирован следующим образом: «Стороны выразили взаимное согласие на то, что для подписания счетов-фактур, актов выполненных работ, товарно-транспортной документации и других документов, касающихся исполнения настоящего договора, допустимо использование воспроизведения подписи уполномоченными лицами».
В отсутствие подобного условия контрагент в случае возникновения разногласий может утверждать о недействительности данного документа.
Данная позиция подтверждается судебной практикой арбитражных судов; судьи признают действительность факсимильных подписей на дополнительных соглашениях, технических заданиях и расчетах взаимозачетов при условии наличия соответствующего положения в основном договоре. Тем не менее, при рассмотрении дел о значительных суммах денежных средств риск оспаривания остается.
Важно учитывать еще один существенный момент – использование факсимильного воспроизведения подписи недопустимо на доверенностях (пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ). Данный документ является односторонним распоряжением, где согласование сторон невозможно, поэтому оттиск не применяется. Кроме того, запрещено применять копии подписей при оформлении документов, требующих нотариального заверения.