В письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 СФР пояснил, в каких случаях необходимо предоставлять разделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 при закрытии организации.
Согласно статье 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ), организации обязаны направлять в Социальный фонд России (СФР) информацию по каждому застрахованному лицу, состоящему в трудовых отношениях с работодателем.
Сроки предоставления подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1 устанавливаются в общем порядке
Информация о трудовом опыте и сформированном страховом стаже предоставляется в форме ЕФС-1, которая была утверждена приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 года № 1462.
Для разных подразделов формы ЕФС-1 установлены различные сроки подачи:
- Раздел 1.1, содержащий сведения о трудовой деятельности, представляется при увольнении работника не позднее дня, следующего за днем подписания приказа об увольнении (пункт 5, подпункт 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
- Раздел 1.2, содержащий информацию о страховом стаже, представляется в установленном порядке по результатам года не позднее 25 января последующего года.
Установлен специфический порядок представления отчетности в процессе ликвидации организации
В соответствии с пунктом 11 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, для организаций, находящихся в процессе ликвидации, предусмотрен особый порядок и сроки предоставления отчетности:
Информация о трудовом опыте и сведения о сформированном страховом стаже застрахованного лица направляется страхователем в Социальный фонд России в срок до месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, однако не позднее даты предоставления документов в налоговую инспекцию для ликвидации организации.
Если работники уволились до ликвидации
В письме от 02.03.2026 № 19-20/9793 СФР прояснил порядок действий в случае, если работники досрочно увольняются по собственному желанию. Это означает, что к моменту подачи документов о ликвидации организации работники уже покинули её более чем за месяц.
Подраздел 1.1 с кадровом мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»
Если работодатель в день увольнения, то есть на следующий рабочий день после издания приказа, предоставил в Социальный фонд России форму подраздела 1.1 с указанием причины “УВОЛЬНЕНИЕ”, повторная отправка этих данных не требуется.
В случае, когда все сотрудники уволены, а сведения об увольнении своевременно направлены в Социальный фонд России, повторная передача данных не нужна.
Подраздел 1.2 (сведения о страховом стаже)
Относительно уволенных сотрудников требуется предоставить информацию о страховом стаже (подраздел 1.2). Данные сведения направляются в течение периода, определенного пунктом 11 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ, а именно:
-
в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
-
но не позднее даты подачи документов в ФНС на госрегистрацию ликвидации.
Предоставляемая информация будет включать данные о стаже работы уволенных работников в организации, подлежащей ликвидации, за отчетный год (или за год, предшествующий отчетному, в случае, если ликвидация организации произойдет до срока подачи годовой отчетности).