Обзор контрольных списков от Роструда: польза для бизнеса

Проверочные листы. Что это?

Контрольные перечни, используемые Рострудом, представляют собой наборы вопросов для оценки соответствия деятельности компании трудовому законодательству. Благодаря этим вопросам специалисты проверяют:

• не нарушает ли компания порядок трудоустройства;
• обеспечивает ли она своим работникам положенный по закону отдых;
• вносит ли организация выплаты в виде заработной платы, как того требует Трудовой кодекс Российской Федерации;
• соответствуют ли рабочие условия в организации установленным стандартам.
• в каких ситуациях наниматель обязан возместить убытки и прочее

С 2022 года действует распоряжение о применении контрольных перечней. Тем не менее, начиная со 16 ноября 2024 года из них были удалены вопросы, связанные с образцом трудового соглашения и порядком расчета выслуги лет в северных регионах.

Сколько всего проверочных листов?

На текущий момент Федеральная служба по труду и занятости одобрила уже 78 контрольных перечней. Они оформлены как таблицы, состоящие из нескольких колонок. Структура документа включает вопросы о задачах работодателя, ссылку на нормативный акт, регламентирующий его обязанности перед работником, а также три варианта ответа: «да», «нет» или «не относится».

В начале декабря была утверждена дополнительная форма контроля, недавно ведомство выпустило приказ от 09.12.2024 № 329 об учете соблюдения трудового законодательства организациями, нанимающими персонал за границей для работы на судах с иностранным прахом. Подчеркивается, что инспекторский состав начнет применять новую форму с первого марта следующего года.

Вследствие корректировок, внесенных в трудовое право регулирование в прошедшем периоде, претерпели изменения следующие контрольные перечни:

• Контрольный перечень № 6 был дополнен вопросами относительно графика работы молодых специалистов и работников с ограниченными возможностями здоровья;
• Контрольный перечень № 7. В него включены вопросы, касающиеся порядка распорядка внутри организации в части регламентации времени на отдых;
• В контрольном перечне под номером восемь появился дополнительный пункт, касающийся фиксации в регламентах организации положений об увеличении заработной платы при работе в ночное время;
• Контрольный список № 9. В него включены вопросы, связанные с соблюдением прав работников младшего возраста;
• В контрольном перечне под номером двенадцать появились уточнения относительно прекращения трудового договора с родителем-одиночкой и лицом, являющимся единственным источником дохода для семьи;
• Контрольный лист № 14 содержит новое требование об обязательном уведомлении службы занятости населения о планируемых увольнениях за три месяца до их осуществления.

Кроме того, в ведомстве внесли изменения в контрольные перечни для оценки кадровой работы. Теперь при проверках особое внимание уделяется тому, поддерживает ли организация занятые позиции за работников, прошедших мобилизацию, и сотрудников с заключенными договорами.

В перечень вопросов по охране труда включили также темы, касающиеся обучения персонала требованиям безопасности и обеспечения их средствами индивидуальной защиты.

Как компаниям использовать проверочные листы?

Предприятия имеют возможность применять контрольные листы Роструда для оценки своей деятельности перед плановой инспекцией. Самостоятельную проверку можно осуществить через онлайн-сервис «Электронный инспектор», выбрав соответствующий тест по интересующей области. По итогам проверки формируется документ, содержащий результаты и дату проведения самооценки.

Многие работодатели применяют сервис «Электронный инспектор» для подготовки к проверкам со стороны трудовой инспекции с целью предотвращения возможных санкций. Сервис учитывает изменения в законодательстве, гарантируя актуальность всех контрольных перечней.

Каждый контрольный перечень разработан в соответствии с конкретной темой. Например, форма № 1 включает вопросы, связанные с процедурой приема на работу. Работодатель предоставляет ответы относительно оформления трудовых отношений письменно, комментирует договоры гражданско-правового характера и рассматривает другие аспекты данной области.

А вот перечень под номером 14 затрагивает тему сокращения персонала. Он содержит вопросы о письменном уведомлении каждого сотрудника об увольнении, выясняет, были ли предложены альтернативные варианты трудоустройства, а также проверяет наличие препятствующих факторов для проведения оптимизации, например, нахождение работников в отпуске по беременности и родам или имеющих инвалидность.

Екатерина Агаева,Руководитель платформы, помогающей соискателям и работодателям найти друг друга, GdeRabota.ru, дал интервью изданию «Практическая бухгалтерия».