Выплата вознаграждения сотруднику допускается различными методами: непосредственным вручением денежных средств, банковским переводом на счет получателя или через представителя по доверенности. Ольга Зыкова, возглавляющая отдел расчета заработной платы и управления персоналом в компании «Информаудитсервис», освежила ключевые требования к выплате дохода работнику и поделилась нюансами передачи денежных средств при участии уполномоченного лица.
Наличная оплата труда через кассу организации
Рассмотрим нормы, определяющие порядок выдачи заработной платы наличными. Если организация выбирает данный способ оплаты, то вознаграждение работников должно быть передано из кассы предприятия на основании расходной ведомости (форма Т-53). При получении денежных средств работник должен подтвердить факт получения своей подписью.
В большинстве случаев, данный метод оплаты удобен для малого бизнеса, не имеющего возможности использовать банковский счет, а также для сотрудников без доступа к пластиковым картам.
Следует учитывать, что данный метод имеет свои недостатки. Для организации, осуществляющей выплату денег через кассу, требуется соблюдение строгих правил ведения учета наличных средств (основные требования установлены инструкциями Банка России под номерами 5348-У и 3210-У, а также регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ). Предприятию необходимо гарантировать сохранность денежных ресурсов в кассе, корректно оформлять все требуемые документы, включая расходные ордера и ведомости. В противном случае неточности при составлении кассовой документации или превышение установленных лимитов остатка наличности либо нарушение порядка выдачи могут повлечь за собой значительные финансовые санкции как для предприятия, так и для его руководства.
Важно отметить ограничение: организациям, применяющим упрощенную систему налогообложения с автоматизированной обработкой данных, запрещено производить выплату заработной платы через кассу. Также наличные денежные средства не могут быть выданы работникам-иностранцам.
Перечисление на банковскую карту
Вкратце осветим порядок перечисления зарплаты на банковскую карту сотрудника: платеж может быть осуществлен в пользу любого финансового учреждения, для чего требуется письменное согласие от получателя. Альтернативный вариант – использование зарплатного проекта.
Данный способ выплаты заработной платы является удобным и надежным для работника и позволяет сократить объем бумажной работы на предприятии.
Следует учитывать возможность взимания банком платы за осуществление перевода.
Перечисление заработной платы через посредника
Рассмотрим подробнее порядок выплаты вознаграждения работнику посредством доверенного представителя. Перевод денежных средств по поручению сотрудника родственникам или другим лицам является правомерной практикой, которая регламентируется Трудовым кодексом, Гражданским кодексом и законодательством Центрального банка.
Чтобы воспользоваться данной формой оплаты труда, требуется подготовить письменное обращение с указанием точных банковских данных получателя средств и обоснования выплаты через доверенное лицо. Кроме того, сторонам трудового соглашения следует заключить дополнительное приложение или изначально зафиксировать данный метод в основном договоре. Важно: документация должна содержать информацию о лице, на которое перечисляются средства (ФИО и банковские реквизиты), размере выплачиваемой суммы (полностью или частично) и дате начала действия новой системы.
Существенный аспект: при сообщении информации о размере вознаграждения третьей стороне, организация начинает обработку персональных сведений другого лица, поэтому требуется письменное подтверждение согласия на такую обработку от представителя, получающего денежные средства, и разрешения на получение выплат.
При составлении распоряжения об оплате важно точно сформулировать цель платежа. К примеру, можно использовать следующую фразу: «Оплата труда Петрова Петра Петровича (ИНН сотрудника) за июнь 2026 года согласно заявлению от (дата) и по доверенности от (дата)». Вместо данных о заявлении и доверенностях допустимо указать дополнительное соглашение к контракту.
В стандартной процедуре для перечисления средств представителю необходимо иметь документ, подтверждающий полномочия работника. Однако отдельный такой документ не всегда обязателен; это актуально в случаях, когда получателя указывает подписанное дополнение к трудовому договору. Тем не менее, оформление доверенности предпочтительнее. Этот документ служит дополнительным доказательством волеизъявления сотрудника и может быть полезен при возникновении разногласий. Следует учитывать: для выплаты зарплаты через кассу нотариально заверенная доверенность является обязательной; в расходном ордере или платежной ведомости делается пометка «по доверенности» с приложением оригинала документа либо его копии, удостоверенной подписью и печатью.
Перечисление заработной платы на счет третьего лица не освобождает организацию от обязанности удержания средств в соответствии с исполнительными листами сотрудника. Все необходимые изъятия производятся непосредственно из вознаграждения работника.
Риски выплаты зарплаты по доверенности
Любая ситуация обладает своими преимуществами, однако неизбежно сопряжена с определенными опасностями. В рассматриваемом сценарии риски затрагивают как организацию, так и ее персонал.
В случае если организация регулярно осуществляет денежные переводы на счета третьих лиц, не являющихся сотрудниками компании, это может спровоцировать вопросы со стороны финансового учреждения. Кредитная структура имеет право потребовать предоставления документов, подтверждающих транзакцию: официально оформленный трудовой контракт, дополнение к трудовому договору о выплате заработной платы доверенному лицу, письменное обращение сотрудника и нотариально заверенная доверенность. До момента проверки указанных бумаг выполнение операций по передаче денежных средств может быть временно остановлено.
Дополнительные материалы — в издании «Практическая бухгалтерия»
ПОДПИСКА НА 3 МЕСЯЦА
Оформить подписку
ПОДПИСКА НА 6 МЕСЯЦЕВ
Оформить подписку