Для определения продолжительности северной надбавки учитывается фактический период работы сотрудника в регионах, соответствующих условиям Крайнего Севера, вне зависимости от места его регистрации. Превышение установленного стажа, необходимого для получения максимальной надбавки в МКС, не аннулируется, а пересчитывается в дополнительный процент при переводе в РКС.
Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил следующую ситуацию.
Сотрудник был принят на работу в местности, классифицируемой как район Крайнего Севера (МКС), по вахтовому графику. Общий стаж работы в МКС составляет 13 лет и 9 месяцев. Постоянная регистрация находится в Омской области. После перевода из МКС в район Крайнего Севера (РКС) также по вахтовому методу, возникает вопрос: учитывается ли при расчете северной надбавки в РКС период работы сверх стажа, дающего право на максимальную надбавку в МКС, приобретенный ранее? Преобразуется ли стаж, накопленный в МКС, для определения размера надбавки в РКС?
Да, такой учет предусмотрен. При переходе сотрудника с предприятия, расположенного в МКС, на предприятие в РКС, размер надбавок за полные годы сохраняется без изменений, а за отработанные сверх этого периода месяцы начисляется дополнительная процентная надбавка пропорционально количеству месяцев.
В соответствии с п. 3 Разъяснений «О порядке определения и расчета трудового стажа для получения процентных надбавок к заработной плате работников, осуществляющих деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях…» (утверждены Постановлением Минтруда РФ от 16.05.1994 № 37), при переходе работника, имеющего необходимый стаж, на работу в другой район или местность, перерасчет процентной надбавки осуществляется пропорционально времени работы в соответствующих регионах, с учетом установленных правил.
В пункте 3, подпункт «б» непосредственно касается порядка перехода из категории муниципальных гражданских служащих в региональные.
При переходе сотрудника с предприятия, находящегося в местности, классифицируемой как приравненная к районам Крайнего Севера, на предприятие, расположенное непосредственно в районе Крайнего Севера, размер процентных надбавок, рассчитанных за полные годы службы, сохраняется. За месяцы работы, превышающие установленный период, дополнительная процентная надбавка начисляется пропорционально отработанному времени.
Пример расчета
Опыт работы в МКС составляет 13 лет и 9 месяцев. В данной категории максимальный размер надбавки достигает 50% (это значение достигается после 9 лет стажа). Для примера, допустим, что сотрудник получал именно эту максимальную величину.
При переходе в РКС:
- В течение 13 полных лет работы в МКС сохраняется надбавка в размере 50%.
- За период, равный 9 месяцам, отработанным после истечения полного года, предоставляется дополнительная надбавка:
9 мес. ÷ 12 мес. × 10% = 7,5%. - Итого: 50% + 7,5% = 57,5%.
В соответствии с принципами округления, если дробная часть числа составляет 0,5 или более, она округляется до целого числа: в данном случае это 58%.
Следовательно, сразу после перевода на предприятие, расположенное в РКС, работник имеет право на надбавку в размере 58%.
Дальнейшее увеличение процентной надбавки осуществляется стандартным порядком через шесть месяцев с момента начала работы на предприятии в РКС. Размер увеличения определяется установленными нормами для данного района (обычно это +10% за каждые полгода, но не превышающее максимальный предел, действующий для конкретного региона). Таким образом, по истечении полугодовой отметки работы в РКС надбавка увеличится как минимум на 10%.