Начиная с 1 октября 2026 года, Федеральная налоговая служба будет передавать информацию о доходах иностранных граждан в Министерство внутренних дел. Однако полноценный контроль, включающий сопоставление доходов и принятие решений по патентам или разрешениям на работу, вступит в силу с 1 января 2027 года.
В случае если организация привлекает значительное число иностранных работников, для обеспечения автоматизированного контроля необходимо заранее провести подготовительные мероприятия. Это позволит избежать дефицита персонала в критический период.
Ключевое условие заключается в том, что при официальном доходе иностранца ниже установленного минимума или отсутствии информации о выплатах, МВД имеет право принять решение об отмене патента, разрешения на работу, РВП (разрешения на временное проживание) или ВНЖ (вида на жительство).
Чек-лист действий для бухгалтерии и HR-отделов
- Верификация информации имеет первостепенное значение. Любые несовпадения в расчётных книжках по взносам (РСВ) или персонифицированной отчетности, будь то опечатка в СНИЛС, ИНН, фамилии, инициалах или паспортных данных, приведут к тому, что система будет трактовать это как отсутствие дохода. Необходимо удостовериться в полном соответствии всех реквизитов, хранящихся в бухгалтерской системе 1С, с подлинными документами, предоставленными работниками.
- Для Министерства внутренних дел важна исключительно официальная заработная плата, зафиксированная в документах. Любые неофициальные выплаты, такие как конверт или переводы на личные счета, не будут приняты во внимание. Необходимо удостовериться, что оклад каждого иностранного сотрудника соответствует установленным нормам: прожиточный минимум по региону, умноженный на коэффициент и увеличенный на сумму, зависящую от количества иждивенцев. Следует учитывать, что в 2027 году прогнозируется увеличение прожиточного минимума примерно на 6,8%.
- Проверка страхового статуса. Важно тщательно изучить раздел 3 Расчета по страховым взносам. Неправильный код статуса иностранца приведет к тому, что данные не пройдут проверку в МВД, и система автоматически признает сотрудника неплатежеспособным.
- Необходимо учитывать количество детей, находящихся на иждивенчестве, поскольку оно напрямую влияет на расчет необходимого дохода. Ввиду того, что эта информация не всегда автоматизирована в стандартных учетных системах, данные о каждом сотруднике следует собирать вручную.
- Скорость реакции на запрос МВД.
В случае возникновения вопросов от Министерства внутренних дел у вас будет всего три рабочих дня для предоставления ответов – это крайне сжатый срок.
- Определите ответственного сотрудника: кто будет осуществлять ежедневный мониторинг уведомлений, поступающих через портал Госуслуг и другие каналы коммуникации.
- Необходимо подготовить «папку быстрого реагирования», в которой должны быть оцифрованы трудовые договоры, расчетные листки и платежные ведомости, чтобы иметь возможность оперативно предоставить их по запросу.
В прошлом о возникших проблемах сообщалось посредством запросов от налоговой службы. В настоящее время вы можете узнать о них уже после того, как произойдёт аннулирование документов сотрудника. С учётом того, что санкции за несоблюдение миграционного законодательства могут составлять до 1 миллиона рублей на одного человека, стоимость невнимательности становится неприемлемо высокой.
Не откладывайте решение вопроса до 2027 года. Проведите проверку базы данных в ближайшие месяцы. Коррекция ошибки в СНИЛС, произведённая сейчас, является обычной процедурой, тогда как исправление её после аннулирования патента МВД со стороны миграционных служб переходит в категорию управления кризисными ситуациями.
Необходимо детально изучить систему автоматизированного управления доходами, получаемой работниками из-за рубежа, с учетом соответствующей нормативной базы: С 2027 года вводится автоматический контроль доходов иностранных граждан: исчерпывающий анализ для специалистов бухгалтерии.