Какую форму ЕФС-1 использовать?
В 2025 году плательщики взносов будут представлять сведения в Социальный фонд России по прежней форме ЕФС-1. Эта форма не претерпела изменений и остается действующей, она утверждена приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281. Электронная отчетность в СФР подается через операторов электронного документооборота.
Несоблюдение установленных сроков предоставления отчетности повлечет за собой наложение штрафа в размере 500 рублей за каждого застрахованного лица, а для должностных лиц – от 300 до 500 рублей. Данное наказание установлено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ и статьей 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях.
В случае неуплаты информации о платежах по страховым взносам, связанным с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, предусмотрен штраф. Его размер варьируется от 5% до 30%, исходя из суммы уплаченных взносов за прошедший квартал, однако не может быть ниже 1000 рублей. Это регулируется статьей 26.30 федерального закона № 125-ФЗ, принятого 24 июля 1998 года.
Когда нужно сдать ЕФС-1?
Форму необходимо предоставить до 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
Согласно разъяснениям Социального фонда, содержащимся в письме от 25 января 2023 года № 19-02/463л, в случае, если крайний срок предоставления отчета приходится на праздничные или выходные дни, его следует перенести на первое последующее рабочее число.
В какой срок предоставляется справка, подтверждающая основной вид деятельности?
В Социальный фонд России также требуется предоставлять справку, подтверждающую основной вид деятельности. Этот документ организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны подавать ежегодно до пятнадцатого апреля.
В случае несвоевременного предоставления необходимой информации, Социальный фонд России будет определять группу профессиональных рисков для организации самостоятельно, основываясь на данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с наивысшим уровнем опасности. Данные действия способны повлечь за собой увеличение суммы страховых платежей, связанных с производственным травматизмом.
Для предоставления справки в Социальный фонд России можно воспользоваться электронным документооборотом через операторов, либо лично передать её в отделение СФР по месту регистрации организации или индивидуального предпринимателя. Также допускается отправка документа заказным письмом с описью вложения.
Наринэ Беглярова,
эксперт в области налогового права для журнала «Практическая бухгалтерия»