Стремление руководства организации удовлетворить просьбу сотрудника и предоставить ему заработную плату за несколько месяцев до наступления срока, чревато финансовыми санкциями для предприятия. Если работник находится в трудной жизненной ситуации и нуждается в срочной денежной помощи, целесообразнее предложить ему беспроцентный займ.
Предоставление заработной платы авансом, даже если оно продиктовано добрыми помыслами, является нарушением ряда положений трудового законодательства и может привести к материальным потерям для компании.
Первая сложность – несоблюдение установленных сроков выплаты вознаграждения.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата должна выплачиваться работникам не реже двух раз в месяц, при этом интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Данное положение, содержащееся в части 6 статьи 136, является обязательным для исполнения.
Точная дата выплаты заработной платы устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Законодательство предусматривает, что максимальный интервал между начислениями зарплаты сотруднику не должен превышать 15 дней. Если вы предоставили работнику аванс за два месяца, это может привести к значительному перерыву в выплатах. Впоследствии это может повлечь за собой нарушение требований Трудового кодекса РФ, и инспекторы труда имеют право наложить штраф на организацию по статье 5.27 КоАП за несвоевременную выплату заработной платы.
Часть шестая статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях предусматривает определенные размеры денежных санкций:
- Для директора – от 10 000 до 20 000 рублей;
- Для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
- Для организации – от 30 000 до 50 000 рублей.
Второй вопрос, требующий решения, касается оплаты труда за периоды, когда работа не выполнялась
Помимо регулярности начисления заработной платы, Трудовой кодекс Российской Федерации предписывает также принимать во внимание определенные факторы при расчете суммы аванса фактически отработанное сотрудником время или фактически выполненную работу.
Оплата труда за время, в течение которого работник не выполнял свои обязанности, не является обязательной процедурой согласно законодательству (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30 июня 2022 года № ПГ/16063-6-1). За подобное правонарушение организация может быть подвергнута административному наказанию в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях:
- директора – на сумму от 1 000 до 5000 рублей;
- ИП – на сумму от 1 000 до 5 000 рублей;
- организацию – на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Экономические риски
Предоставление работнику аванса по заработной плате не лишает его права расторгнуть трудовой договор.
В случае возникновения данной ситуации, у сотрудника возникнет излишне выплаченная сумма, которую работодатель имеет право потребовать назад. Возврат средств должен быть осуществлен работником по его согласию. В противном случае компании потребуется обратиться в судебную инстанцию.
Работодатель имеет право требовать взыскание заработной платы лишь в трех ситуациях:
- бухгалтер допустил счетную ошибку;
- работник по решению органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признан виновным в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК РФ) или простое (часть третья статьи 157 ТК РФ);
- заработная плата была выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В судебном разбирательстве необходимо будет представить доказательства, подтверждающие факт совершения сотрудником незаконных действий.