Определение работника на прохождение медицинского обследования является обязательством организации, а не предоставленным правом. Неисполнение этого требования влечет за собой финансовые санкции, в то время как отсутствие необходимых документов у служащего – повлечёт приостановку его трудовой деятельности. Следовательно, критически важно различать различные группы сотрудников, актуализированные нормы и электронные запросы на обследование.
Предписанные медицинские осмотры проходят сотрудники, чьи профессиональные обязанности или занимаемые должности включены в перечень факторов производственной среды, представляющих опасность и (или) вред для здоровья (Приложения 1 и 2 к Распоряжению Минздрава России от 28 января 2021 г. № 29н). К ним относятся,
- воздействие неблагоприятных или рискованных условий труда (например, повышенный уровень шума, вибрация, химические вещества, работа на высоте и прочее);
- определенные группы профессий: предприятия пищевой промышленности, сфера торговли, общественное питание, учреждения для детей, транспортная отрасль, здравоохранение и другие (профессии, представляющие эпидемиологическую опасность).
Есть три вида осмотров:
- предварительный – при приеме на работу;
- регулярные – в течение трудового процесса (ежегодно или через два года – зависит от конкретного фактора).
- проводится незапланированно – при наличии медицинских оснований, по рекомендации специалиста здравоохранения либо по письменному обращению сотрудника.
Регулярное обследование здоровья (для действующих сотрудников). Последовательность действий
Шаг 1. Определить контингент
Необходимо сформировать перечень всех работников, которым требуется периодический медосмотр, с указанием их должности и конкретного вредного фактора воздействия для каждой позиции (на основании результатов специальной оценки условий труда/аттестации рабочих мест).
Загрузка формы “Поимённый список для прохождения медицинского осмотра”
Шаг 2. Согласовать календарный план
Не менее чем за десять рабочих дней до запланированной даты обследования, передайте поименный перечень в региональное управление Роспотребнадзора с целью определения дат и масштаба проверки.
Шаг 3. Заключить договор с медорганизацией
Медицинское учреждение обязано обладать разрешением на осуществление медицинских осмотров (соответствующего профиля работ).
Шаг 4. Издать приказ
Распорядительный документ о направлении персонала на регулярный медосмотр – с перечнем работников, указанием дат и наименованием медицинской организации.
Можно получить документ “Приказ о направлении работника на медицинское обследование”.
Шаг 5. Ознакомить работников под подпись
Оформить для каждого сотрудника справку (в виде документа, прилагаемого к распоряжению № 29н): указать название организации-работодателя, воздействующие неблагоприятные факторы на рабочем месте, тип необходимого обследования и наименование медицинского учреждения.
Шаг 6. Освободить от работы на время осмотра
В период прохождения обязательного медосмотра сотруднику выплачивается его обычный заработок (согласно статье 185 Трудового кодекса). Оплата процедуры возлагается на организацию (статьи 213 и 214 ТК РФ) – проведение осмотра за счет работника недопустимо.
Шаг 7. Получить результаты
Медорганизация оформляет:
- медицинское заключение по каждому работнику;
- Составляется финальный документ, отражающий результаты планового обследования здоровья сотрудника, содержащий сводные данные и рекомендации.
Шаг 8. Действия по результатам
- При обнаружении медицинских ограничений, препятствующих выполнению обязанностей, необходимо временно отстранить работника от текущей деятельности (статья 76 ТК РФ) и/или предложить ему другую должность (статья 73 ТК РФ), при условии его согласия.
- В случае отсутствия подходящей вакансии или отказа работника от перевода – прекращение трудовых отношений согласно пункту 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Первичный медосмотр (во время приема на работу): какие аспекты необходимо принять во внимание?
- Заблаговременно, до начала трудовой деятельности, предоставить кандидату направление для прохождения медицинского обследования в лицензированную медицинскую организацию – расходы покрывает работодатель.
- Претендент на должность проходит медицинское обследование до оформления трудовых отношений.
- Необходимо запросить у него справку, подтверждающую состояние здоровья – без неё запрещено принимать к работе на участки с неблагоприятными условиями труда (в соответствии со статьей 213 Трудового кодекса РФ).
- В случае обнаружения медицинских ограничений отказ в трудоустройстве будет законным.
Следует подчеркнуть, что работодатель обязан временно освободить сотрудника от исполнения должностных обязанностей, если он не прошёл обязательный медосмотр (или прошел его с выявленными противопоказаниями) – это является нарушением норм законодательства (статья 76 ТК РФ).
В случае игнорирования обязательных медицинских осмотров либо допуска сотрудника к работе без прохождения медосмотра, наступает административная ответственность согласно статье 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации: юридическое лицо может быть оштрафовано от ста одиннадцати тысяч до ста тридцати тысяч рублей (при повторном нарушении – от ста тысяч до двухсот тысяч рублей либо временная остановка деятельности на срок до девяноста дней).