Покупка автомобиля вместе с топливом
Вместе с автомобилем новый собственник обычно получает некоторое количество бензина, находящегося в топливном баке. Данный факт может быть зафиксирован в договоре купли-продажи или не упоминаться в нём.
В случае фиксации данных об объеме бензина в договоре, сложности с его учетом не возникает. В противном же варианте способ учета зависит от количества находящегося в баке топлива.
В реальных условиях небольшое количество топлива обычно игнорируется. Регистрация поступления и расходования горюче-смазочных материалов начинается с момента первой заправки.
В таком случае необходимо учитывать объем топлива, если бак заправлен почти до краев.
Прежде всего необходимо установить количество жидкости. Наиболее доступный и точный метод – это перелить бензин в измерительный сосуд, чтобы точно определить его объем.
Впоследствии бухгалтер сможет выбрать наиболее подходящий для него вариант:
- безвозмездное получение;
- выявление излишков.
Изначально стоимость топлива и смазочных материалов учитывается на счете 10 «Материалы» в дебете и на счете 98 «Доходы будущих периодов» в кредите. При дальнейшем списании формируются проводки: дебет счетов учета затрат и кредит счета 10, а также дебет счета 98 и кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».
При отражении недостачи, обнаруженной при инвентаризации, эти суммы следует отнести к расходам и учесть их через дебет счета 10 и кредит счета 91.
Доходы возникают и в налоговом учете (п. 8, 20 ст. 250 НК РФ).
Автомобиль передается новому владельцу с имеющимся в баке топливом
При осуществлении продажи транспортного средства с остатком топлива в бензобаке, целесообразно внести соответствующий пункт в договор купли-продажи. В нем следует указать количество оставшегося топлива и его стоимость. Это позволит выделить реализацию ГСМ как отдельную операцию от продажи автомобиля.
В отсутствие указанного пункта в договоре, выбытие бензина необходимо будет оформить через дебет счета 91 и кредит счета 10.
В соответствии с налоговым законодательством, стоимость имущества, переданного безвозмездно, не влияет на величину облагаемого дохода (пункт 16 статьи 270 Налогового кодекса Российской Федерации).
Предоставление автомобиля в аренду, включающее топливо
Когда транспортное средство передается по договору найма, его резервуар для топлива обычно заполнен до определенного уровня или полностью.
Передачу топлива обычно рассматривают как выполнение:
- сначала арендодатель продает топливо арендатору;
- по окончании срока договора арендатор продает такое же количество бензина арендодателю.
В качестве альтернативы допустима схема товарного займа: арендодателя выступает в роли заимодавца, а арендатора – в роли заемщика.