Компаниям, собирающимся нанимать иностранных специалистов в 2026 году, следует учитывать новые установленные лимиты. Правительство определило не только общий объем квоты для визовых работников – 278 940 человек, но и ввело жесткие ограничения на процентное соотношение иностранных сотрудников в отдельных сферах деятельности: от полного запрета в сфере торговли алкогольными напитками до 70% в сфере управления недвижимостью.
В различных областях эти показатели могут отличаться в зависимости от местоположения. Несоблюдение требований влечет за собой существенные денежные санкции и возможное временное прекращение работы.
Что изменилось в 2026 году?
Квоты согласно Постановлению Правительства от 05.12.2025 № 1995:
- Выращивание овощей (01.13.1) — 40% (не распространяется на Удмуртию, Краснодарский и Красноярский края, некоторые области и Москву).
- Лесопользование и заготовка древесины (02) составляют 40% (исключения: Краснодарский край, Новосибирская область, Москва).
- Переработка древесины (16) — 40% (некоторые регионы не включены, в том числе Бурятия, Дагестан, ДНР, ЛНР и другие.).
- Управление объектами недвижимости (68.32) – составляет 70%, но не применяется на территориях Астраханской, Волгоградской областей, Новосибирской области, а также в Челябинской области и Чукотском автономном округе.
- Обеспечение функционирования сооружений и прилегающих территорий (81) – занимает 70%, за исключением случаев на территориях Астраханской, Волгоградской областей и Тульской области.
- Сфера спортивной деятельности (код 93.19) занимает 25% (без учета Красноярского и Приморского краев, Новосибирской области).
- Деятельность в сфере строительства (согласно ОКВЭД, раздел F) занимает 50% от общего объема, однако имеет значительные региональные различия: 30% приходится на Республику Дагестан, 80% – на Камчатский край и Омскую область, 70% – на Астраханскую и Магаданскую области. Квотирование прекращено в ДНР, ЛНР, ряде регионов, Санкт-Петербурге, ХМАО – Югре и ЯНАО.
Для розничной продажи алкоголя и табачных изделий в специализированных магазинах (согласно ОКВЭД 47.25.1 и 47.26) действует полный запрет на привлечение иностранных работников. В Москве это ограничение не распространяется: здесь допустимо привлечение до 15% иностранных сотрудников%.
Установлены лимиты на оформление приглашений и выдачу разрешений к работе (в соответствии с распоряжением № 1920).
На период до 2026 года определена необходимость в привлечении 278 940 иностранных работников, нуждающихся в визе. Соответствующее количество выделено для выдачи квот на:
- приглашения на въезд в РФ для трудовой деятельности;
- разрешения на работу.
Среди приоритетных групп:
- рабочие пищевой, деревообрабатывающей, текстильной и швейной промышленности — 71088 человек;
- строители (кроме электриков) — 55312 человек;
- рабочие машиностроения, механики и ремонтники — 45391 человек;
- операторы промышленного и стационарного оборудования — 19747 человек;
- неквалифицированные рабочие (добыча, строительство, транспорт и переработка) — 13287 человек.
Ограничения, связанные с квотами, распространяются исключительно на иностранных граждан, временно находящихся в России и нуждающихся в визе для въезда. Граждане стран, входящих в Евразийский экономический союз (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия), к этим ограничениям не относятся, и их трудоустройство возможно без соблюдения квотирования.
Превышение допустимого количества иностранных сотрудников чревато финансовыми санкциями для организации и ее руководства, а также может повлечь за собой временную остановку производства или оказания услуг.
В 2026 году квоты не требуются для:
- граждан ЕАЭС — они работают в РФ без разрешений и квот;
- в отношении специалистов, обладающих высоким уровнем квалификации (ВКС), работодатель обязан сразу же оформить им необходимые документы для осуществления трудовой деятельности;
- иностранцев с ВНЖ или РВП — работать можно без квот, но с ограничениями (например, с РВП — только в регионе выдачи разрешения);
- иностранных студентов — если они трудятся в свободное от учебы время;
- беженцев и лиц с временным убежищем в РФ;
- Участникам программы добровольного переселения сограждан и их близким родственникам;
- Представителям отдельных профессиональных групп (сертифицированные корреспонденты, сотрудники дипломатических миссий, преподаватели, исследователи, работники международного медицинского комплекса и другие) — исчерпывающий список указан в пункте 4 статьи 13 федерального закона от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ;
- иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность удалённо из других стран – при условии отсутствия необходимости их личного пребывания на территории Российской Федерации;
- представителей творческих профессий (актеров, музыкантов, художников и т. д.), участвующих в культурных или спортивных мероприятиях — им нужно специальное разрешение на работу или соответствующая виза.
Как получить квоту для найма иностранных работников в 2026 году: пошаговое руководство для работодателей
Первый этап. Предварительный сбор информации (за три месяца до момента подачи документации).
Работодатель обязан продемонстрировать отсутствие подходящих специалистов на российском рынке труда:
- публикует объявления о требуемых сотрудниках на онлайн-платформе «Работа в России» (юридические лица и индивидуальные предприниматели – самостоятельно, физические лица без статуса ИП – через организации по трудоустройству);
- передает информацию об открытых позициях в службу занятости населения и ожидает не менее одного календарного месяца для отклика со стороны граждан Российской Федерации.
Этап 2. Подача заявки.
Работодатель:
- зарегистрируется и пройдет процедуру аутентификации на официальном сайте АИК «Миграционные квоты» (migrakvota.gov.ru);
- Для этого необходимо заполнить онлайн-форму и обновить информацию о контактных лицах;
- Необходимо подготовить пакет документов, включающий в себя: собственно заявление, копии основателей компании, справку, подтверждающую необходимость привлечения иностранного работника (например, устав), а также свидетельства того, что на открытой позиции не нашлись российские кандидаты;
- Затем следует передать подготовленный комплект бумаг в ведомство по труду и социальной защите населения или службу занятости – в двух идентичных копиях. Контактные данные компетентного органа доступны посредством интерактивного ресурса migrakvota.gov.ru. В случае наличия у предприятия обособленных структурных подразделений, подача заявки осуществляется там, где предполагается трудоустройство иностранной рабочей силы.
Этап 3: Анализ поступившей заявки рабочей группой межведомственной комиссии).
Срок — 10 рабочих дней:
- заявка направляется членам МВК (1 день);
- проводится проверка на нарушения (5 дней);
- согласовывается протокол (2 дня);
- оформляется и подписывается решение (2 дня);
- Информацией об обращении информируют компанию посредством онлайн-сервиса (задержка – один рабочий день).
Четвертый этап: согласование квоты на федеральном уровне.
Если Министерство внутренних дел утверждает запрос, он направляется в Правительство Российской Федерации. Рассматривается эта процедура в течение 50–60 дней. Определение распределения квот оформляется документально и становится общедоступным до окончания года, непосредственно предшествующего периоду действия этих самых квот.
Необходимо учитывать: временные рамки подачи документов. Региональные органы власти устанавливают необходимость привлечения иностранных работников не позднее 15 августа текущего периода и передают сведения в Министерство труда Российской Федерации до 1 сентября. После указанной даты прием заявок, как правило, прекращается, хотя исключительные ситуации могут привести к их рассмотрению при пересмотре установленных норм.
Оформление допуска для иностранных граждан. Если квота утверждена, компания подает запрос в главное управление миграционной полиции. Для этого потребуются: письменное обращение, справка из государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (предоставляется по желанию), документ, подтверждающий оплату государственной пошлины – 12 000 рублей за каждого приглашенного работника.
Оформление разрешения на трудовую деятельность для иностранного специалиста. После того как у компании появляется разрешение, сам сотрудник инициирует оформление соответствующего документа в органах внутренних дел.
Наиболее распространенные причины отказа в выдаче разрешений.
- Заявленная потребность не соответствует реальной.
- Предоставлена ложная информация относительно предлагаемой должности или уровня профессионализма.
- Нарушены сроки или порядок подачи.
- Не подтвержден поиск российских кандидатов.
Автор. Е.Грицак