В случае нарушения прав работник имеет право предоставить в суд электронную корреспонденцию с администрацией, включая переписку в мессенджерах. С большой долей вероятности (90%) суд примет это доказательством, поскольку в трудовых отношениях работник является более слабой стороной.
Электронная переписка все чаще используется в судах в качестве подтверждения обстоятельств, связанных со спорами между сотрудниками и руководством компании. Недавние судебные разбирательства показывают, что такую переписку могут принять в качестве доказательства, даже если она не имеет нотариального заверения.
В соответствии с пунктом 1 статьи 71 Гражданского процессуального кодекса, к письменным доказательствам относятся документы, содержащие сведения, необходимые для рассмотрения дела по существу:
- акты, договоры, справки,
- деловая корреспонденция,
- иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе электронные, полученные с использованием сети Интернет, документы, подписанные электронной подписью;
- решения юридических инстанций, определения судов, протоколы совершаемых процедурных действий, записи судебных заседаний, приложения к указанным протоколам (схемы, графики, чертежи).
В соответствии со статьей 71 ГПК, пункт 2, письменные доказательства могут быть представлены как в оригинале, так и в виде нотариально заверенных копий.
Суд может принять электронную корреспонденцию в качестве допустимого доказательства при соблюдении ряда требований:
- Электронное сообщение должно быть отправлено с адреса, принадлежащего конкретному лицу, и отправитель а также получатель должны быть идентифицированы (пункт 65 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года № 25).
- Человек, направивший письмо или сообщение, обладает правом принимать решения относительно вопросов, находящихся в производстве судебной инстанции.
Электронная корреспонденция может быть заверена у нотариуса. Однако такая процедура не является обязательной. Отсутствие официального подтверждения подлинности электронной переписки не дает повода считать ее недопустимым доказательством.
Сотрудник имеет возможность предоставить суду любые имеющиеся у него сведения, выступая в роли менее защищенной стороны в трудовом споре (Решение второго арбитражного суда города Москвы от 29 августа 2024 года по делу № 88-21123/2024).