Обязательно ли оформлять раздел 1.1 формы ЕФС-1 при найме сотрудника из числа иностранных граждан?

При приеме на работу работодатель обязан предоставлять в Социальный фонд России информацию о трудовой деятельности сотрудника. Данные сведения представляются в виде подраздела 1.1 единой формы ЕФС-1. При оформлении на работу иностранного гражданина необходимо учитывать некоторые особенности при заполнении данного отчета.

Все организации, использующие труд работников по трудовым договорам, в том числе совместимых специалистов и сотрудников, работающих удаленно, а также заключающих договор гражданско-правового характера, должны предоставлять сведения в Социальный фонд Российской Федерации.

Требуется ли предоставление подраздела 1.1 ЕФС-1 при найме иностранного специалиста?

Безусловно, необходимо отчитаться о трудовой деятельности иностранного работника в Фонд социального страхования.

Информация о трудовом стаже для передачи в Социальный фонд России должна быть подана не позднее дня, следующего за днем принятия решений или получения документов, подтверждающих установление трудовых связей. Образец формы ЕФС-1 был утвержден приказом СФР от 17 ноября 2025 года под номером 1462.

Для подачи сведений нужно заполнить:

• Титульный лист:

• Подраздел 1 раздела 1

• Подраздел 1.1

В зависимости от правового статуса пребывания в Российской Федерации, иностранным работникам присваиваются определенные коды, которые необходимо указывать в поле “Статус ЗЛ” Подраздела 1 Раздела 1:

Код	Статус зарегистрированного лица
ПЖИГ	Иноземные граждане или лица без гражданства, имеющие постоянную регистрацию по месту жительства на российской земле
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, находящиеся временно в России, а также иностранцы и лица без гражданства, которым предоставлена защита от депортации.
ВПИГ	Лица, не являющиеся гражданами России или имеющие неопределённый статус (кроме специалистов с высоким уровнем квалификации), находящиеся на территории Российской Федерации в рамках временного пребывания
ВКС	иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории РФ
МДИГ	иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами Российской Федерации обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию

Следует учитывать, что начиная с 2026 года применяется новый идентификатор «МДИГ», который требуется указывать при оформлении документов для иностранных граждан, обязанные по международным соглашениям к обязательному пенсионному и (или) социальному обеспечению.

Таким образом, на предприятие ложится ответственность за предоставление данных в форме ЕФС-1 относительно лиц, не состоящих застрахованными по обязательной программе пенсионного страхования.

В дальнейшем поле «Гражданство (код страны)» следует заполнять согласно Общероссийскому классификатору стран мира. Для лиц, не имеющих гражданства, данный раздел должен содержать код «000».

Подраздел 1.1 заполняется в обычном порядке, поскольку особых условий не предусмотрено.

Подраздел 1.1 ЕФС-1 на временно пребывающего ВКС

Вопросы могут возникнуть при формировании отчетности ЕФС-1, поскольку выплаты иностранным работникам, временно находящимся на территории РФ и являющимся высококвалифицированными специалистами (ВКС), не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Согласно разъяснениям, предоставленным экспертами Социального фонда России (СФР) в письме от 14 мая 2025 года под номером 19-20/24885, информация о периодах работы следует передавать по отношению к данному сотруднику, а данные о страховом стаже включать не нужно.

Информация о трудовой занятости, оформляемая в виде раздела 1.1 единой формы ЕФС-1, предоставляется при заключении трудового договора, временной остановке и его возобновлении, а также при прекращении трудовых отношений с зарегистрированным работником.

Информация о трудовой занятости высококвалифицированных специалистов, находящихся в Российской Федерации на временной основе, представляется в Социальный фонд России в разделе 1.1 формы ЕФС-1.

При заполнении раздела 1.1 формы ЕФС-1 для временно пребывающего ВКС в поле «Статус ЗЛ» следует указать код «ВКС».

Подраздел 1.1 ЕФС-1 при заключении ГПД с дистанционным работником-иностранцем

Отчет в виде подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не требуется при предоставлении услуг по гражданско-правовому договору дистанционным работником-иностранцем, который не въезжает на территорию Российской Федерации.

Прежде всего, согласно пункту 1 статьи 7 закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «О mandatory pension insurance in the Russian Federation», иностранные граждане, не имеющие статуса пребывания или проживания на территории России, исключаются из списка застрахованных лиц.

В соответствии с пунктом 5 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации выплаты, производимые по гражданско-правовым договорам физическим лицам, являющимся иностранными гражданами или лицами без гражданства, не подлежат обложению страховыми взносами, если данная деятельность осуществляется ими за пределами территории Российской Федерации.

Поскольку начисление страховых взносов не производится, заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не обязательно.

Согласно разъяснениям ОСФР по городу Москве и Московской области, изложенным в письме от 5 октября 2023 года № 12-09/173945л.