Изменения в порядке публикации данных о небольших госзакупках на портале государственных закупок, вступающие в силу первого июля двадцать шестого

С первого июля две тысячи двадцать шестого года начинают действовать поправки, которые были ранее приняты в Закон номер сорок четыре-ФЗ. Теперь заказчики обязаны добавлять информацию о приобретениях небольших партий товаров и услуг в публичный перечень договоров. Возникло требование фиксировать данные об этих закупках в указанном реестре.

Процедура внесения сведений о малоценных контрактах в общедоступный список определена распоряжением Правительства Российской Федерации номер пятьсот девяносто от двадцать третьего мая две тысячи двадцать шестого года, которое установило порядок представления данных о закупках на суммы до пятисот тысяч рублей (пункты четыре и пять части первой статьи девяносто третьей Закона номер сорок четыре-ФЗ).

С первого июля две тысячи двадцать шестого по первое февраля две тысячи двадцать восьмого года установлен временной этап. В течение этого периода заказчики имеют возможность оформлять цифровые договоры с единственным поставщиком при проведении закупок небольших объемов. Это предоставленное право, а не обязательство. При использовании данной опции стороны освобождаются от бумажной отчетности и обеспечивают соответствие документов требованиям налогового законодательства.

Основной плюс электронных договоров – их данные и информация о выполнении автоматически попадают в публичный перечень, что существенно облегчает работу для заказчика.

Альтернативные способы размещения сведений

Использование цифрового контракта — не единственный вариант соблюдения правила публикации информации о небольших закупках в реестре.

Государственная информационная система ЕИС позволяет добавлять сведения о договорах, заключенных вне платформы (в бумажном виде или с использованием электронной подписи в других программах), в публичный перечень. В этом случае автоматическая публикация не произойдет, но заказчик может самостоятельно ввести данные и использовать электронный документооборот, при условии регистрации поставщика на ГИС ЕИС. Это гарантирует автоматическое добавление информации о выполнении договора.

Пост-отчет: еще один вариант

В период переходного этапа заказчики также имеют возможность опубликовать в реестре договоров сводный документ о малоценных закупках, совершенных с первого июня две тысячи двадцать шестого по первое февраля две тысячи двадцать восьмого года. В этом случае ведение учета возможно без использования государственной информационной системы ЕИС, однако начиная с первого февраля и заканчивая первым мая две тысячи двадцать восьмого года все сведения должны быть внесены в реестр договоров через ГИС ЕИС.

Несвоевременное внесение заказчиком информации о договорах в публичный перечень, если это произошло после установленного лимита времени – до первого мая две тысячи двадцать восьмого года, не является нарушением.

Сводная таблица различных методов внесения данных в публичный перечень договоров

Организации-заказчики обладают гибкостью при выполнении требования по публикации данных о небольших закупках в реестре государственных контрактов, что дает возможность подобрать оптимальный метод.