В некоторых случаях, когда это необходимо для производства, работодатель может привлечь работника к работе в ночное время. Трудовое законодательство не определяет конкретный перечень таких ситуаций. Однако существует одно важное условие: за каждый час работы в ночное время необходимо выплатить сотруднику надбавку к обычной заработной плате, которая не может быть ниже минимально установленного размера.
Что значит «ночное время» по ТК РФ
Ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
При работе в ночную смену её продолжительность уменьшается на час без компенсации в виде отработанного времени.
Существуют категории работников, труд которых в период с 23:00 до 07:00 не допускается
В соответствии с пунктом 5 статьи 96 Трудового кодекса Российской Федерации предусмотрен безусловный запрет для:
- беременных женщин;
- работников до 18 лет (исключение – участие в создании/исполнении художественных произведений).
Привлечение к работе в ночные смены допустимо лишь при наличии письменного согласия работника и отсутствии медицинских противопоказаний. К данной категории относятся:
- женщины с детьми до 3 лет;
- инвалиды;
- работники с детьми-инвалидами;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи (по медзаключению);
- матери и отцы-одиночки с детьми до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- родитель с ребенком до 14 лет, если второй родитель работает вахтой;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет (пока младшему не исполнится 14 лет).
Сотрудникам надлежит письменно уведомить о наличии у них права отказаться от работы в ночные смены.
Как оформить?
Чтобы мотивировать сотрудников к работе в ночные смены, работодателю необходимо оформить соответствующий приказ
(распоряжение).
В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо вести учет рабочего времени, принимая во внимание работу в ночное время.
Сотрудник имеет право отказаться от ночного смены, если это нарушает нормы законодательства или положения, оговоренные в его трудовом соглашении.
Оплата труда в ночное время
В соответствии со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации, ночные часы работы оцениваются с повышенной оплатой).
Размер минимального повышения определяет Правительство Российской Федерации.
Так, согласно п. 1 Постановления Правительства РФ от 04.04.2025 № 436:
За работу в ночное время, с 22:00 до 06:00, предусмотрена минимальная надбавка в размере 20% от почасовой ставки (оклада.
Когда ночное время выпадает на выходной или праздничный день, расчет оплаты производится согласно правилам оплаты труда в выходной день, то есть в повышенном размере. Необходимо отдельно определить надбавку за работу в праздничные и выходные дни и отдельно – надбавку за ночные смены. После проведения расчетов эти надбавки суммируются в итоговую сумму. Таким образом, работнику полагаются две отдельные надбавки: за работу в ночное время и за отработанное сверхустановленной нормы время, в соответствии со статьями 152 и 154 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как определить размер ночной надбавки к почасовой оплате труда
В апреле 2026 года работником было отработано 100 часов, включая 19 часов, приходящихся на ночные смены.
Повышенный размер почасовой оплаты труда составляет 280 рублей в час.
В соответствии с приказом директора, оплата труда в ночное время увеличивается на 40% от почасовой тарифной ставки.
В январе оплата труда за отработанное время будет составлять:
100 ч × 280 руб./ч = 28 000 руб.
Доплата за работу в ночное время:
19 ч × 280 руб./ч × 40% = 2 128 руб.
В августе общая сумма выплат, включающая заработную плату и доплаты за ночную работу, составит:
28 000 руб. + 2128 руб. = 30 128 руб.
Доплату за работу в ночное время необходимо произвести в установленные законом сроки?
В случае, если работник выполнял трудовые обязанности в ночное время в первой половине месяца, надбавка должна быть включена в зарплату, выплачиваемую за этот же период.
В случае, если работнику полагаются компенсационные выплаты, размер которых определяется по результатам отработки месячной нормы рабочего времени и может быть рассчитан лишь в конце месяца (например, за сверхурочную работу, работу в выходные и праздничные дни), то такие выплаты должны быть произведены при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.
Подобным образом разъяснения были предоставлены Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в письме от 2 июля 2024 года, № 14-1/ООГ-4023.