Обновленная версия расчетного листка по страховым взносам (РСВ), утвержденная распоряжением Федеральной налоговой службы от 4 февраля 2026 года № ЕД-1-11/67@, вступила в силу с 6 мая 2026 года. В некоторых случаях организациям может потребоваться предоставление пересмотренной отчетности. Евгения Грицак, специалист по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения на портале «Бухгалтерия.ру», ответила запросу журнала «Практическая бухгалтерия» о том, когда следует применять старую форму документа, а в каких случаях – новую.
Когда сдавать РСВ по старой форме
Форма РСВ, как отмечалось ранее, претерпела изменения с 6 мая текущего года, что обуславливает переходный этап для предоставления отчетности за первый квартал 2026 года.
При этом основное условие подачи уточненных расчетов по страховым взносам заключается в том, что документ должен соответствовать форме, действующей на момент корректировки информации о периоде, к которому относятся исправления. Данные положения регламентированы пунктом 5 статьи 81 Налогового кодекса Российской Федерации.
Давайте проанализируем некоторые сценарии, которые могут возникнуть у компаний в процессе этих изменений.
Бизнес выявил неточность в расчете РСВ за первый квартал 2026 года. Большинство компаний представили первичный расчет за этот период в апреле 2026 года (до 25 апреля 2026 года). В случае обнаружения в мае или июне 2026 года ошибки, выразившейся в занижении страховых взносов, для подачи уточненного РСВ следует использовать устаревший формат документа.
Внесенные изменения на титульном листе требуют указания номера исправления (например, первая корректировка, вторая и т.д.) вместе с датой предоставления документа, например, 20 июня 2026 года.
Рассмотрим иной случай: если ошибка обнаружена в каком-либо из периодов за 2025 год. Следует помнить, что срок давности по обязательным платежам составляет три календарных года. В случае решения организации провести перерасчет базы за первое полугодие 2025 года в течение 2026 года следует использовать форму документа, действовавшую на момент формирования отчетности. Налоговые инспекции откажутся принимать расчетную книгу по взносам, оформленную по обновленной форме для периода, относящегося к более раннему времени.
Для предприятий, классифицируемых как малые и средние предприятия (МСП), следует учитывать: если ранее в документе использовались код тарифа «20» (для субъектов МСП) и категория «МС» в разделе 3, то при повторной подаче документа за предыдущий период необходимо сохранить эти же коды. Новая форма не предусматривает их, однако для более ранних периодов они остаются действительными.