В некоторых ситуациях Социальный фонд России запрашивает у работодателей сведения, которые требуются для назначения и выплаты работникам больничных. Список необходимых данных определен нормативными актами. В частности, это касается Правил, утвержденных постановлением российского правительства от 23 ноября 2021 года № 2010 (в дальнейшем – Правила № 2010).
- Список информации, необходимой для назначения пособий по временной утрате трудоспособности и по беременности и родам , указан в п. 22 Правил № 2010.
- Список необходимых данных для оформления пособия по уходу за ребенком – в п. 35 Правил № 2010.
Фонд имеет право запрашивать документы, указанные в Правилах № 2010, при условии, что они отсутствуют в его распоряжении и не могут быть получены посредством межведомственного обмена данными.
Это неоднократно подтверждалось в судебных решениях:
- постановление АС Московского округа от 23.07.2025 № Ф05-4872/2025 по делу № А40-187440/2024;
- постановление АС Восточно-Сибирского округа от 18.06.2025 № Ф02-1971/2025 по делу № А19-15072/2024.
Если сотрудник покинул прежнее место работы и был принят на работу в другую организацию, пособие по временной нетрудоспособности, которое должно быть выплачено в течение 30 дней с даты увольнения, производится за счет средств нового работодателя.
Прежний работодатель не имеет обязанности контролировать сведения о новом месте работы уволившихся сотрудников. Однако при поступлении запроса из Социального фонда России он может по собственной инициативе предоставить необходимую информацию, но это не является обязательным условием.
Аналогичным образом выказывались суды о подаче в фонд сведений об инвалидности работника. Обязанность предоставлять в Фонд эти сведения законодательством не предусмотрена.
Подробную консультацию можно найти в справочнике «Практическая энциклопедия бухгалтера»:
- Отражение в бухгалтерском учете расходов на выплаты, финансируемые из средств Социального фонда
- Сведения в СФР для больничного пособия
- Информация, необходимая для получения единовременной выплаты при рождении ребенка, предоставляется в Социальный фонд России
- Для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет необходимо предоставить данные в Социальный фонд России
- Сведения в СФР для пособия по беременности и рода
Фонд имеет право наложить штраф за несвоевременное предоставление информации, необходимой для расчета пособий:
- он запрашивает сведения, поименованные в Правилах № 2010;
- запрошенных сведений у него нет.
Наказание за бездействие в части передачи информации, которая не является обязательной для организации, признается незаконным (“}} постановление АС города Москвы от 06.08.2025 г. по делу № А40-267103/24).