С 2026 года изменятся правила постановки на учет в налоговой

Изменения касаются упрощения процесса и отказа от ненужных документов. Радикальных преобразований не планируется.

Важнейшая информация: начиная с 2026 года, вместо свидетельства ИНН и уведомлений о регистрации в налоговых органах будет использоваться выписка из Единого государственного реестра недвижимости.

Какие изменения произошли для компаний и индивидуальных предпринимателей при регистрации в налоговой инспекции

Включение организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе – необходимая процедура, которая выполняется параллельно с государственной регистрацией юридического лица или ИП.

В Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) вносятся данные обо всех российских налогоплательщиках: юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц. Реестр содержит информацию о постановке налогоплательщика на учет, включая сведения о месте регистрации недвижимости, транспортных средствах и выданных лицензиях.

Федеральная налоговая служба создает ЕГРН и самостоятельно вносит данные в реестр, назначая:

• ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
• КПП – код причины постановки на учет.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учёт (КПП) и дата регистрации как участника системы налогообложения обязательно отражаются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственных регистре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Для компаний и индивидуальных предпринимателей из России новый регламент ФНС России от 30.06.2025 г. № ЕД-7-14/568@ прописаны правила постановки на учет с 1 января 2026 года с привязкой к ключевому критерию:

• по месту нахождения;
• по месту нахождения обособленных подразделений;
• по месту нахождения недвижимого имущества и (или) транспортных средств;
• по месту установки (нахождения) объекта игорного бизнеса;
• в качестве индивидуальных предпринимателей.

Процедуры исключения компаний и индивидуальных предпринимателей из государственного реестра, а также обновления информации о них, детализированы. В данной области корректировок не предусмотрено.

В настоящее время регистрация занимает не больше пяти рабочих дней с момента подачи необходимых документов в налоговую службу.

Как установить факт постановки на учет в налоговых органах в 2026 году

Главным изменением, которое вступило в силу с 2026 года согласно распоряжению Федеральной налоговой службы, от 30.06.2025 г. № ЕД-7-14/568@, затрагивает документы, служащие подтверждением факта регистрации.

И до 2026 года для оформления постановки на налоговый учет использовались следующие документы:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по форме, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@;
• уведомление о постановке на учет в налоговом органе, выдаваемое для подтверждения постановки на учет организации по месту нахождения ее филиала (представительства) либо по месту нахождения принадлежащих ей недвижимого имущества и (или) транспортного средства по форме, утв. приказом ФНС от 12.10.2021 г. № ЕД-7-14/881@.

Начиная с первого числа нового года 2026 года эти документы признаны недействительными (соответствующие корректировки в Налоговый кодекс РФ внесены Федеральным законом от 8 августа 2024 г. № 259-ФЗ).

Подтверждением факта постановки на учет в налоговых органах будет служить единый для всех документ – выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). В этой выписке содержатся сведения о регистрации лица в налоговом органе, включая ИНН, наименование или Ф.И.О., данные об объекте учета, дату постановки (снятия с учета), а также сведения о налоговом органе, где лицо зарегистрировано.

Организации, инициировавшие процедуру постановки на учет или исключения из реестра налогоплательщиков до 1 января 2026 года, но не завершившие ее к этому времени, получат выписки вместо стандартных свидетельств и уведомлений.

Для подтверждения факта постановки на учет, помимо выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), можно будет использовать выписку из реестра, содержащего информацию о налогоплательщике в соответствии с его организационно-правовой формой.

• Юридические лица могут заказать выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
• Индивидуальный предприниматель – субъект, зарегистрированный в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
• Иностранные организации, включенные в Реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц).

Ранее выданные документы, имеющиеся у предприятий, зарегистрированных ранее, признаются действительными. Они продолжают действовать. В случае необходимости можно заказать и получить справки из любого из указанных реестров.

Как получить выписку

При регистрации (выписке из реестра) налоговой службы будет автоматически формироваться справка без необходимости обращения по запросу:

• Индивидуальным предпринимателям, российским юридическим лицам и иностранным компаниям – по адресу их расположения или месту осуществления деятельности через филиал;
• зарубежным предприятиям, ведущим онлайн-торговлю либо предоставляющим электронные сервисы на территории Российской Федерации;
• нотариусам, адвокатам, арбитражным управляющим и патентным поверенным.

Документ можно заказать не только при первичной постановке на учет, но и в любой другой подходящий момент, когда возникнет необходимость. Сотрудники налоговой службы предоставляют выписки по обращениям.

Для этого достаточно обратиться в любую территориальную инспекцию федеральной налоговой службы или воспользоваться более простым способом – подать электронное обращение через личный профиль налогоплательщика на официальном сайте ФНС, либо при помощи сервиса «Определи свой ИНН» или портала Госуслуг. Электронная версия документа имеет усиленную квалифицированную подпись и обладает такой же юридической силой, как и бумажный оригинал.

Все способы получить выписку:

1. На бумаге:

• Можно обратиться непосредственно в ближайшую налоговую инспекцию или направить туда уполномоченного представителя.
• 
  После обращения в налоговый орган и подачи заявления лично, документ может быть отправлен заказным письмом по адресу регистрации или передан заявителю непосредственно.

1. В электронном виде:

• через личный кабинет на сайте ФНС,
• с помощью сервиса «Узнай свой ИНН»,
• на портале Госуслуг;