В своем письме специалисты Минтруда России проанализировали вопросы, касающиеся оформления отчета по специальной оценке условий труда (СОУТ), информирования сотрудников о полученных результатах и использования электронного документооборота.
Документ – письмо Минтруда России от 23 сентября 2026 г. № 15-4/В-3296
Формат отчета о СОУТ
Составление отчета о проведении СОУТ допустимо как в бумажном виде, так и в форме электронного документа (часть вторая статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ).
Данный отчет должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден ее председателем не позднее тридцати календарных дней с момента его передачи работодателю организацией, осуществлявшей СОУТ. Подписание может осуществляться посредством:
- собственноручной подписью;
- усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
- с использованием упрощенной электронной подписи (УНЭП), сертификат проверки которой был сформирован и функционирует в системе, поддерживающей взаимодействие информационных систем, применяемых для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
Период ознакомления сотрудников с итогами оценки условий труда (СОУТ)
Согласно законодательству, работодатель должен обеспечить ознакомление работников с результатами СОУТ непосредственно на рабочих местах под роспись не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчета (пункт 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ). В указанный срок не учитываются:
- временной нетрудоспособности работника;
- нахождения в отпуске;
- нахождения в командировке;
- междувахтового отдыха.
Выходные и праздничные дни, как правило, засчитываются в общий расчет календарного срока.
В Министерстве труда подчеркивают, что сведения о несоблюдении требований законодательства в части проведения специальной оценки условий труда и необходимости их исправления могут быть предоставлены по итогам проверки.
При ознакомлении с документами используется электронный документооборот и электронные подписи.
Нормативные акты, регламентирующие проведение СОУТ, не содержат прямых указаний относительно использования простых, усиленных неквалифицированных или квалифицированных электронных подписей при подтверждении факта ознакомления сотрудника с результатами оценки.
Тем не менее, принимая во внимание положения статей 22.1–22.3 Трудового кодекса Российской Федерации, применение электронной системы работодателя (КЭДО) для целей ознакомления допустимо при условии соблюдения требований законодательства о СОУТ. В случае взаимодействия с работником посредством электронного документооборота, Министерство труда рекомендует руководствоваться статьей 22.3 ТК РФ.
В случае наличия локального нормативного документа, утвержденного в соответствии со статьей 8 Трудового кодекса Российской Федерации, повторное предоставление информации о результатах СОУТ на бумажном носителе не является обязательным при соблюдении законности электронного порядка ознакомления.
Подписание карты СОУТ
Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) заверяется подписями председателя и членов комиссии, эксперта или экспертов организации, а также сотрудниками, выполняющими работу на соответствующем рабочем месте. Подписи проставляются на дату составления карты (пункт 13 раздела 5 Инструкции, утвержденной приказом Министерства труда России от 21 ноября 2023 года № 817н).
Подтверждение работником соответствия занимаемой должности и подразделению, указанным в карте, при ознакомлении с результатами СОУТ не требуется. Его подпись подтверждает факт получения информации о результатах СОУТ непосредственно на его рабочем месте.
Необходимо обеспечить ознакомление вновь принятых сотрудников и работников, переведенных на другие должности.
В случае, если оценка условий труда уже проводилась и зафиксирована в отчете СОУТ, нет необходимости получать подпись вновь принятого или переведенного сотрудника в ранее сформированной карте профессиональных заболеваний.
Ознакомление данных работников с условиями труда должно производиться согласно порядку, определенному локальным нормативным документом работодателя, разработанным на основании статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Также, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, сведения об условиях труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях должны быть отражены в трудовом договоре.