Судебные разбирательства, касающиеся законности сделок и достаточности представленных документов, происходят довольно регулярно. Решения судов важны для бухгалтеров, поскольку формально оформленные документы не гарантируют право на списание затрат, а в нормативных актах не прописаны конкретные требования к их содержанию.
Чем подтвердить оказание услуг
Гражданский кодекс Российской Федерации не содержит отдельных инструкций относительно процедуры приемки оказанных услуг.
Тем не менее, согласно решению суда, статья 783 ГК РФ позволяет распространять на договоры об исполнении работ общепринятые нормы о договоре подряда, в том числе правила, касающиеся передачи результатов работы. Следовательно, стороны могут зафиксировать факт получения услуг посредством акта или иного письменного подтверждения.
Судьи отметили, что, несмотря на широкое распространение, акты не являются единственным доказательством выполнения работ или оказания услуг.
Подтверждение факта оказания услуг возможно посредством иных документов, таких как отчет исполнителя. Важно, чтобы данный документ содержал исчерпывающий перечень всех предоставленных услуг и выполненных действий (Постановление АС Дальневосточного округа от 22 мая 2023 № Ф03-1797/2023 по делу № А51-9616/2022).
Информация об операции должна быть подробной
Нечеткие акты и накладные не смогут служить основанием для подтверждения реальности понесенных расходов.
В деле № А60-29651/2022, рассматриваемом АС Уральского округа, постановление от 11 июля 2023 г. (№ Ф09-4020/23) содержит несогласие судьи с документами, представленными компанией для обоснования понесенных расходов, которые налоговая инспекция не включила в число допустимых.
Составленные акты выполненных работ не позволяют установить их соответствие договорам. В них отсутствуют ссылки на договор, определяющий объем работ (услуг), которые были предоставлены. При этом, сами договоры не содержат информации о содержании и характере работ (услуг), которые исполнитель должен был выполнить по поручению заказчика. Более того, в актах не указаны сроки выполнения работ (услуг).
Разобраны конкретные акты и документы:
- В документах, фиксирующих обработку труб, не указаны параметры продукции и их численность;
- При создании металлических конструкций отсутствуют перечни материалов, технические задания. Не обозначено название выполняемых работ, используемый материал, его объем, а также чертежи, на основании которых должны вестись работы. В соответствующих актах не зафиксировано, из каких труб созданы данные металлоконструкции;
- В документах по работе с фасками отсутствует перечень трубопроводов и нет информации об их параметрах (диаметр, длина, толщина стенок, соответствие стандартам ГОСТ и другим характеристикам);
- Недостаточно информации в сопроводительной документации и отгрузочных листах, чтобы определить перечень перевозимых товаров, их объем, место отправления груза, имя отправителя, вид транспорта, использованного для доставки, а также конечные точки реализации произведенной продукции.
Мнение судей таково: чтобы документы, подтверждающие взаимоотношения с контрагентами, могли использоваться для целей налогообложения , эти документы включали в себя подробные сведения о проведенной операции и являлись подтверждением ее фактического осуществления.