Функции старой автоматизированной информационной системы Пенсионного фонда, известной как АИС ПФР – 2, теперь перенесены в Государственную информационную систему электронного персонифицированного учета (ГИС ЕЦП). В ГИС ЕЦП будут выполняться все этапы ведения индивидуального учета, включая проверку корректности введенных данных.
Данная замена потребовала актуализации всей документации, необходимой для внесения сведений о работниках в систему. Новые формы и электронные шаблоны документов утверждены приказом Социального фонда России от 30 октября 2023 года № 2153, которые должны применяться начиная со дня их официальной публикации.
Изменения затронули следующие документы:
- Форма АДВ-1 (Анкета зарегистрированного лица)
Новая анкета включает в себя детализированные поля и обновленные требования к заполнению, соответствующие функционалу ГИС ЕЦП. Необходимо учитывать возможные корректировки в списке обязательных данных и методах их предоставления.
- Форма АДВ-2 (Заявление о внесении изменений в сведения, представленные в анкете)
Данная форма позволит упростить процесс корректировки информации о зарегистрированном лице, которая уже содержится в системе персонифицированного учета.
- Форма АДВ-3 (Заявление о предоставлении документа, подтверждающего регистрацию)
Внесенные корректировки обусловлены внедрением электронного документооборота и предоставлением возможности получать подтверждение регистрации в электронном формате.
- Форма АДИ-8 (Решение об отказе в регистрации)
Будут предоставлены более точные объяснения оснований для отказа, а также информация о процедуре обжалования принятого решения.
- Форма СЗВ-К (Сведения о трудовом опыте застрахованного лица на период, предшествующий включению в систему обязательного пенсионного обеспечения)
Внесено изменение, направленное на совершенствование порядка выдачи информации о трудовом стаже в электронном виде.
Внедрение новых типов документов повлечет за собой изменение внутренних организационных процессов, что предполагает:
- Необходимо изучить новые формы и ознакомиться с инструкцией по их заполнению.
- Для корректного автоматического заполнения и отправки данных в Социальный фонд России требуется обновление программного обеспечения.
- Провести обучение персонала.
- Необходимо тщательно контролировать точность заполнения документов, уделяя особое внимание первоначальным отправкам данных в СФР.
Автор. Д.Афанасова