Законодательство Российской Федерации не устанавливает конкретной процедуры предоставления расчетных листков. Однако, хотя оплата труда должна производиться как минимум раз в полмесяца, работодатель имеет право выдавать эти документы ежемесячно вместе с финальным расчетом. Следовательно, отдельный расчетный листок для отпускных составлять не требуется.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, При осуществлении выплат по заработной плате организация обязана уведомлять сотрудника письменно,
каждого работника:
-
о компонентах вознаграждения, полагающегося ему за отчетный промежуток времени;
-
об объемах иных сумм, начисленных работнику, включая денежную компенсацию вследствие несоблюдения работодателем сроков выплат заработной платы, оплаты отпуска, выплаты при прекращении трудовых отношений и (или) других положенных сотруднику выплат;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей сумме денег, которую необходимо выплатить.
Каждая организация формирует образец платежной ведомости по своему усмотрению. Данный документ оформляется распоряжением руководителя и подлежит его утверждению.
В случае, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или был временно отстранен от исполнения служебных обязанностей, такие периоды не включаются в расчетную ведомость. Иными словами, работник в указанный промежуток времени листок расчета получать не будет.
Прекратить предоставление платежных ведомостей невозможно! Даже если сотрудники направят письменное обращение с соответствующей просьбой.
Читайте в Бераторе
Форма расчетного листка
Какие вычеты допустимо перечислить в расчетном листке?
Обязательно ли предоставлять сотруднику расчетную ведомость при выплате отпускных?
Подробные сведения о всех видах вознаграждений, формирующих заработную плату и начисленных работнику за каждый месяц работы, которые фиксируются в расчётном листке, можно передавать один раз ежемесячно вместе с выплатой заработной платы за прошедший период. Такую позицию изложил Роструд в своем письме от 3 июля 2024 года № ПГ/12276-6-1.
Проще говоря, расчётный лист можно выдавать один раз ежемесячно при выплате заработной платы за прошедший месяц.
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (пункт 9 статьи 136), денежные средства для отдыха предоставляются за три полные даты, предшествующие началу отпуска. Организация не обязана оформлять дополнительный платежный документ на сумму предоставленных отпускных.
Тем не менее, если составляется расчетный лист по заработной плате за прошедший месяц, сумма выданных отпускных должна быть отражена в отдельной строке.