Перемещение на новое место работы даже одного специалиста нередко порождает ряд затруднений. А если речь идет о переносе всего персонала, особенно при смене индивидуальных предпринимателей, возникает еще больше неясностей. Законно ли подобное действие? Как обеспечить его корректное оформление? Поясняем ситуацию.
Законодательство допускает ли передачу работников при смене индивидуального предпринимателя?
Согласно пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, существует специальное основание для расторжения трудового договора – перевод работника по его инициативе или с его согласия к другому работодателю. В рассматриваемой норме не оговаривается статус работодателя и не содержатся какие-либо ограничения в данном аспекте, поэтому индивидуальные предприниматели также вправе использовать данный механизм.
На основании указанной формулировки, инициировать такой перевод может как сам работник, так и его текущий наниматель. В последнем случае необходимо получить согласие сотрудника. Без такого согласия оформление перевода не допускается.
Смена работодателя, даже при регистрации как индивидуального предпринимателя, допустима исключительно в случае заключения контракта на постоянной основе. Временные переводы разрешены только внутри текущей компании или с одним индивидуальным предпринимателем.
Согласно части второй статьи 72.1, перевод сотрудника на постоянную работу к иному работодателю приводит к расторжению трудового договора, заключенного на предыдущем месте работы. В этом случае с работником необходимо заключить новый трудовой договор на новом месте. Поэтому требуется согласие нового работодателя, то есть индивидуального предпринимателя, к которому осуществляется перевод.
В чем принципиальное отличие данного процесса от стандартного расторжения трудового договора и найма нового сотрудника?
С первого взгляда процедура расторжения контракта может показаться ничем не отличающейся от стандартного увольнения. Однако на практике работнику предоставляются определенные гарантии, которые ему не будут доступны при прекращении трудовых отношений по другой причине.
Какие имеются в виду гарантии?
Прежде всего, при устройстве на работу после увольнения, новый работодатель обязан рассмотреть кандидатуру работника в течение месяца со дня прекращения его трудовых отношений с предыдущим работодателем. Если дата начала работы во втором ИП определена заранее, целесообразно заранее подготовить и оформить трудовой договор с указанием этой даты.
Во-вторых, сотруднику, переведенному к другому индивидуальному предпринимателю, не полагается испытательный период (в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации).
В-третьих, если новый индивидуальный предприниматель расположен в другом городе и работнику потребуется смена места жительства для выполнения трудовых обязанностей, работодатель должен покрывать связанные с этим расходы.
Помимо этого, при увольнении, осуществляемом указанным образом, делается соответствующая запись в личном деле сотрудника (со ссылкой на пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса), которая отличается от записей при прекращении трудовых отношений по другим причинам.
Каким образом организовать передачу трудовых отношений при увольнении к новому индивидуальному предпринимателю?
Гражданский кодекс Российской Федерации допускает такую возможность, но не содержит четких инструкций относительно порядка ее реализации. Тем не менее, в процессе применения данного способа перевода сформировалась определенная практика, своего рода последовательность действий, которой следует придерживаться для обеспечения корректного оформления.
Итак, что нужно сделать:
- Лицо, выступающее организатором передачи сотрудника, обязано направить другой организации официальный запрос.
- В данном случае необходимо получить подтверждение от другого индивидуального предпринимателя. В случае положительного ответа можно будет приступать к дальнейшим действиям. Если ответ будет отрицательным, выполнение перевода невозможно.
- После этого необходимо получить письменное согласие сотрудников. Для этого требуется запросить у них заявления, в которых они подтвердят свою готовность к переводу на новое место работы. Если работники отказываются предоставлять подобные документы, перевести их будет невозможно.
- В случае согласия работника на изменение места работы, можно начинать процесс расторжения трудового договора. Данная процедура идентична стандартной, предполагая издание работодателем распорядительного документа об увольнении и внесение соответствующей записи в документ, подтверждающий стаж.
- При этом новый работодатель заключает с работником трудовой договор, оформляет приказ о приеме на работу и отражает эти данные в трудовой книжке. Чтобы работнику было психологически комфортнее, целесообразно подготовить трудовой договор с новым работодателем заранее.
Возможно ли перераспределение к другой организации беременных сотрудниц или тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком?
Безусловно, подобный вариант действий допустим, так как действующее законодательство не содержит запретов в данном аспекте. Ключевым условием является получение согласия от сотрудников. При наличии такого одобрения возражений нет, хотя необходимо принимать во внимание специфические условия трудовой деятельности для определенных групп работников. В частности, беременным женщинам нельзя назначать работу, сопряженную с негативным воздействием на здоровье и (или) потенциальной угрозой.
Еще по теме:
Право на временный перевод к другому работодателю останется в силе
Аннулируем запись в трудовой книжке