В случае отсутствия хозяйственной деятельности и выплат физическим лицам в отчетном периоде, организация обязана представить Расчет по страховым взносам (РСВ) с нулевыми значениями. Причины этого требования пояснил Минфин России.
Документ – письмо Минфина России от 8 апреля 2025 г. № 03-15-06/34681.
В своем письме представители власти указали на следующие моменты.
Любой работодатель считается страхователем после внесения данных о нем в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и обязан производить страховые платежи согласно действующим правилам до тех пор, пока не будет исключен из указанного реестра.
Если организация не производит выплат физическим лицам, это не дает ей права на освобождение от уплаты страховых взносов.
Даже в ситуации, когда работодатель не производил выплаты сотрудникам, он по-прежнему должен своевременно подать расчет РСВ с указанием нулевых значений.
При подаче отчета о расчете страховых взносов без показателей, работодатель уведомляет контролирующий орган об отсутствии выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих налогообложению страховыми взносами, за определенный период времени. Вследствие этого, декларируется отсутствие сумм страховых отчислений к уплате на тот же отчетный промежуток.
Помимо прочего, использование нулевых расчетов дает возможность налоговым службам выявлять недобросовестных страхователей, допускающих нарушения сроков предоставления информации о взносах, и отличать их от организаций, действительно временно приостановивших выплаты сотрудникам или прекративших свою хозяйственную деятельность.
Как могут оштрафовать
Непредставление нулевого расчета по форме РСВ влечет за собой административное взыскание – минимальный размер которого составляет 1000 рублей (в соответствии со статьей 119 Налогового кодекса Российской Федерации).
В случае несвоевременной подачи отчетности по страховым взносам налоговая инспекция может инициировать блокировку расчетного счета организации.
Подача отчета РСВ с нулями сигнализирует налоговым органам о том, что предприятие продолжает существовать и не прекратило свою деятельность.