В какие сроки необходимо предоставить информацию о страховом стаже в Социальный фонд России в 2025 году?

Для предоставления данного отчета используется унифицированная форма ЕФС-1 подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».

В какой срок необходимо предоставлять информацию о периодах трудовой деятельности

Отчет о страховом стаже необходимо направлять в течение года в следующих случаях:

сотрудник выходит на пенсию;
сотрудница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком
работодатель прекращает деятельность до окончания года.

Информация о стаже представляется в Социальный фонд России в течение одного года. Таблица

Ситуация	Срок сдачи
Сотрудник выходит на пенсию Сотрудница отправляется в декретный отпуск или берет отпуск по уходу за ребенком	С момента получения запроса от Социального фонда России либо с даты предоставления работником заявления о необходимости предоставления информации, у вас есть три рабочих дня
Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП	В период, не превышающий месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса или решения о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, но до подачи документов для государственной регистрации ликвидации. До момента подачи отчета о результатах конкурсного управления в арбитраж, при признании компании банкротом
Реорганизация	В течение месяца, отсчитываемого с даты подписания передаточного акта и заканчивающегося моментом подачи документов для государственной регистрации реорганизации
Окончание действия статуса адвоката или прекращение полномочий частнопрактикующего нотариуса у работодателя	Вместе с уведомлением о прекращении страхования

Читать также: Какие доходы учитываются при расчете взносов для предприятий перерабатывающей отрасли, чтобы применить тариф 7,6%

Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет

Для предоставления информации о трудовом стаже сотрудников необходимо в отчете указать:

Титульный лит;
Подраздел 1 раздела 1;
Подраздел 1.2 подраздела 1;
Подраздел 2 раздела 1: порядок установления досрочной пенсии.

В каких случаях следует демонстрировать раздел 1.2, озаглавленный «Назначение выплат по ОСС»

В Социальный фонд России необходимо передавать подраздел 1.2, содержащий сведения о страховом стаже и информацию о назначении выплат по обязательному социальному страхованию, в случае, если работник обратился с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Данная мера необходима для отслеживания периода работы в течение календарного года, отчетность по которому еще не предоставлена.

При заполнении формы ЕФС-1 с указанием типа «Назначение выплат по ОСС» в графах 2 и 3, обозначенных как «Период работы», необходимо указать две строки:

в первой строке – даты в пределах от даты начала отчетного периода, указанного в поле «Отчетный период», по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком;
во второй строке отразите один день отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (дата фактического начала отпуска) с указанием в графе 7 «Дополнительные сведения» кода «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ» («ДЕТИПРЛ»).

Читать также: Инструкция к форме отчета о платежах в фонды социальной защиты при несчастных случаях на производстве за 2025 год

В конце года для сотрудника, по которому ранее была заполнена форма с типом сведений «Назначение выплат по ОСС», необходимо повторно заполнить подраздел 1.2 с типом сведений «Исходная».

При продлении отпуска по уходу за ребенком необходимо учитывать следующее.

Если работницы обратились с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет после того, как малышу исполнилось полтора года, то представлять подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом данных «Назначение выплат по ОСС» в Социальный фонд России не требуется.

Фонд назначает ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое выплачивается до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

До 25 января следующего периода, завершая год, следует сформировать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 для сотрудников, находившихся в отпуске по уходу за ребенком младше трех лет (от полутора до трёхлетнего возраста), выделив отдельной строкой период пребывания в таком отпуске и внеся код «ДЛДЕТИ» в поле «Дополнительные сведения», как ранее было разъяснено Социальным фондом России в письме № 19-20/45889 от 27 сентября 2024 года.