В соответствии с текущими нормативными актами, использование контрольно-кассовой техники (ККТ) является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих финансовые операции с потребителями посредством наличных или безналичных платежей при реализации продукции, выполнения работ либо оказании услуг. Тем не менее, существуют ситуации, позволяющие вести деятельность без применения ККТ.
Отдельные бизнесы
Существуют определенные категории компаний и индивидуальных предпринимателей, для которых применение ККТ не требуется:
- ИП и организации, применяющие ЕСХН.
Предприятия имеют право осуществлять деятельность без использования кассового оборудования при соблюдении условий: площадь каждого торгового места не должна быть больше 15 квадратных метров, а общее число торговых точек – от одной до трех, либо при продаже сельскохозяйственной продукции с одновременной передачей товара и получением оплаты. - ИП, работающие на ПСН.
Разрешается осуществление деятельности без ККТ при проведении торговли на ярмарках выходного дня, если общее число торговых мест не превышает 50. При этом патент должен быть оформлен на следующие виды предпринимательской деятельности: переработка и консервирование фруктов и овощей; производство молока и молочных продуктов; розничная продажа за пределами стационарных помещений; оказание услуг общественного питания, включая предприятия с обслуживанием посетителей и без такового.
Рынки, ярмарки и выставки
С 1 марта 2025 года реализация товаров на розничных рынках, на ярмарочных площадках и в рамках специализированных мероприятий допускается реализация без использования контрольно-кассовой техники:
- деревянных и пробковых изделий;
- кожаных изделий;
- одежды, за исключением чулочно-носочной продукции;
- бытовой химии;
- электрооборудования и производственных инструментов.
Детальный перечень представлен в постановлении Правительства Российской Федерации № 2563-р от 17 сентября 2024 года.
Осуществление расчетов наличными без использования контрольно-кассовой техники допускается только на организованных территориях, которые работают в выходные дни и в дни государственных праздников.
Самозанятость и освобождение от ККТ
Самозанятые лица обладают правом осуществлять свою деятельность без применения кассовых аппаратов. Вместо этого они формируют электронные чеки через приложение «Мой налог».
Организации и ИП в труднодоступных регионах
Предприятиям и индивидуальным предпринимателям, функционирующим в зонах с затрудненным доступом (например, из-за отсутствия сотовой связи или расположения на территории государственных учреждений или военных объектов), разрешается осуществлять деятельность без использования контрольно-кассовой техники. Исчерпывающий список таких территорий определяется постановлениями региональных органов управления.
телекоммуникаций В определенных случаях организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность в отдаленных районах, предоставляется возможность заменять кассовый чек другим документом утвержденного образца, удостоверяющим совершение операции.
Организациям и индивидуальным предпринимателям, расположенным в указанном регионе, предоставляется возможность использовать вместо фискального чека другой документ, соответствующий установленным требованиям, который также служит подтверждением совершения операции.
Образовательные учреждения и физические лица
Исключения из общего правила существуют для учебных заведений и организаций, занимающихся физической культурой и спортом. Они имеют право не использовать контрольно-кассовую технику:
Образовательные организации и индивидуальные предприниматели, обладающие лицензией, должны осуществлять все расчеты исключительно в безналичном порядке.- Организации, основной вид деятельности которых связан со спортом, считаются физкультурно-спортивными.
Прием вторичного сырья
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием вторсырья (за исключением металлолома и драгоценных металлов), не обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Ранее аналогичное положение распространялось на пункты приема стекла и макулатуры.
Переходный период и специальные правила
Организации и индивидуальные предприниматели, которые использовали упрощенную систему налогообложения и не применяли кассовое оборудование до введения новых требований с 1 марта 2025 года, имеют право не указывать наименование товаров в чеках до 1 января 2026 года.
Осуществление расчетов с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями посредством безналичных переводов не предполагает обязательное использование контрольно-кассовой техники. За исключением случаев, когда транзакции проводятся с использованием электронных платежных средств, таких как банковские карты, электронные кошельки или Системы Быстрых Платежей (СБП).
Автор. Е.Грицак