Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, при ненормированном рабочем графике сотрудник может быть вовлечен в исполнение своих должностных обязанностей сверх установленного периода времени. При этом следует учитывать, что подобные сверхурочные часы не обязательно должны компенсироваться денежным вознаграждением.
Согласно ст. 101 ТК РФ, письму Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, ненормированный рабочий день
подразумевает, что работник может работать как до начала, так и после окончания обычной смены. Это должно происходить по распоряжению работодателя эпизодически.
Законодательные акты не устанавливают точного числа таких привлечений за неделю, месяц или год, равно как и продолжительность каждого отдельного случая.
В случае работы сверх установленной нормы, работнику полагается компенсация: либо в виде оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней, либо в денежной форме по его запросу, в соответствии со статьями 119 и 126 Трудового кодекса Российской Федерации.
Как и когда предоставлять дополнительный отпуск работнику с ненормированным рабочим днем?
Отпуск за ненормированный рабочий день можно компенсировать деньгами
В соответствии с разъяснениями надзорного органа и судебной практикой, компенсация за отработанное время сверх нормы не положена сотруднику при работе в режиме, когда продолжительность рабочего дня не регламентирована (письмо Роструда от 27 июня 2025 года № 224815, решение суда второй инстанции от 25 июня 2020 года № 88-13960/2020). Если работник продолжает работу после окончания своего рабочего дня по собственной воле, он не имеет права на дополнительную оплату за эти часы.
Если у сотрудника возникает перегрузка задачами, выполнение которых не укладывается в регламент рабочего дня, это не рассматривается как сверхурочная работа и, как следствие, не компенсируется оплатой.
В случае суммированного учета рабочего времени переработкой считается только выход за пределы норматива часов за весь учетный период (месяц, квартал и т.д.), а не превышение продолжительности конкретной рабочей смены в восемь часов, указанной в графике.
Таким образом, работа, выполняемая по установленному распорядку, объем которой больше дневной нормы для других работников, но соответствует нормативам за отчетный период, не признается сверхурочной (письмо Роструда от 12 марта 2025 года № ПГ/03285-6-1).
Сверхурочная работа: ключевые аспекты привлечения и вознаграждения сотрудников
Выплата компенсации за часы, отработанные дополнительно к нормативным, осуществляется по окончании всего расчетного периода, а не ежемесячно.
Судебная практика
Обращения сотрудников в судебную инстанцию с исками о выплате вознаграждения за сверхурочную работу – достаточно обычное явление.
Если сотрудник располагает информацией со шлюзового пункта, фиксирующей время начала и окончания его рабочей смены, это может повысить его шансы на победу в судебном разбирательстве. В одном из дел суды обеих инстанций приняли во внимание данные системы контроля доступа и вынесли решение в пользу работника, обязав работодателя возместить убытки, связанные с невыплаченными отработками. Тем не менее, кассационный суд направил это дело на повторное рассмотрение, поскольку указал, что информация, предоставляемая системой контроля доступа, не всегда является достаточным доказательством факта переработки (определение 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2025 № 88-12715/2025).
При рассмотрении трудовых споров, судебные инстанции нередко учитывают тот факт, что организация может быть освобождена от обязанности выплаты компенсации за переработку, если сотрудник не предоставил документальных подтверждений необходимости выполнения работы сверхурочно.
В качестве примера можно привести ситуацию, когда работодатель представил доказательства отсутствия указаний на проведение дополнительных рабочих часов, а также продемонстрировал правильность и своевременность оформления табеля учета рабочего времени. Это может послужить причиной отказа в удовлетворении претензий со стороны работника (решение Московского городского суда от 11 октября 2023 года № 33-38663/2023).
Автор.Д.Афанасова