Согласно статье 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять отчетность в государственную службу занятости.
Обязанность представлять сведения распространяется на всех работодателей, включая компании с минимальным количеством сотрудников, состоящих в трудовых отношениях;
- о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
- о сокращении численности или штата работников организации, ИП;
- о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое;
- относительно перевода сотрудников на удаленную работу, инициированного работодателем;
- о начале процедуры банкротства;
- о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
- по поводу соблюдения установленной нормы приема инвалидов на трудоустройство;
- об иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в РФ.
Информация может быть передана в центры занятости:
- Электронно через единую цифровую платформу – сайт «Работа России» .
- в печатном виде – посредством почтовой связи или лично.
Некоторые организации получили право предоставлять отчетность исключительно в электронном виде, используя Единый цифровой профиль (ЕЦП). К ним относятся:
- органы власти всех уровней;
- бюджетные организации;
- компании с государственным или муниципальным участием в УК;
- компании со среднесписочной численностью свыше 25 человек.
Порядок действий для регистрации на ЕЦП доступен на официальном веб-ресурсе Министерства труда и социальной защиты: https://trudvsem.ru/help/login.
Информация о сокращении штата работников
О планируемом уменьшении штата или численности персонала организации обязаны заранее предупредить государственную службу занятости – не менее чем за 60 дней до начала соответствующих процедур. Для индивидуальных предпринимателей установлен более короткий срок – две недели (согласно пункту 4 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ).
Специальная форма № 1, предназначенная для отчётности, утверждена приказом Минтруда от 16 апреля 2024 года № 195н. Она содержит сведения о сокращении, числе сотрудников, подлежащих увольнению, и дате расторжения трудовых договоров.
В случае, если планируемые изменения могут повлечь за собой значительные сокращения штата, работникам надлежит быть уведомлены об этом за три месяца.
В случае изменения или отмены решения о сокращении, информация об этом должна быть передана в службу занятости в трехдневный срок, при этом необходимо предоставить форму № 1.
Информация о введении простоя
В случае временной остановки деятельности, вызванной экономическими, технологическими или организационными факторами (простой), работодатели обязаны проинформировать службу занятости в срок до трех рабочих дней с момента принятия решения об этом. Для предоставления этой информации применяется форма № 3, установленная приказом Минтруда от 16 апреля 2024 года № 195н.
В указанный трехдневный период, согласно пункту 5 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ, организации обязаны уведомлять центры занятости населения о:
- Установлении, модификации или прекращении действия частичной рабочей недели (форма согласно номеру 2).
- Временном переходе сотрудников на удаленную работу по решению руководства предприятия, а также об изменениях либо ликвидации данного решения (форма под номером 4).
- Начале процедуры несостоятельности организации (банкротстве) в отношении работодателя (форма согласно номеру 5).
Информация о ликвидации работодателя
В соответствии с пунктом 4 статьи 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ, индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны проинформировать центры занятости населения при решении о закрытии бизнеса или ликвидации.
Юридические лица обязаны подать уведомление не позднее чем за два месяца до даты начала ликвидации, а индивидуальные предприниматели – не позднее чем за две недели до прекращения своей деятельности. Для этого используется форма № 1, которая была утверждена приказом Министерства труда от 16 апреля 2024 года № 195н.
В случае если решение о ликвидации будет аннулировано, необходимо уведомить службу занятости об этом в срок до трех рабочих дней после снятия решения. Для этого также используется форма № 1.
Информация о начале, изменении или завершении действия частичной рабочей недели
В случае перевода работников на заемную трудовую деятельность необходимо передать информацию в центр занятости населения в срок до трех рабочих дней.
Информация предоставляется в форме № 2, утвержденной приказом Минтруда от 16 апреля 2024 года № 195н. Необходимо указать: количество работников, ориентировочные даты начала и завершения действия режима, а также основания для его применения.
Временный перевод сотрудников на удалённую работу по решению работодателя
Обязанность предоставления отчета возникает только при переводе, который был инициирован администрацией предприятия в связи с непредвиденными обстоятельствами, форс-мажорными ситуациями или реорганизационными мероприятиями, такими как инцидент на производстве, карантинные меры, риск сокращения штата сотрудников, внедрение новых технологий (часть первая статьи 312.9 Трудового кодекса Российской Федерации).
В случае наступления подобной ситуации, необходимо уведомить центр занятости. Предоставление данных осуществляется посредством формы № 4, установленной распоряжением Министерства труда от 16 апреля 2024 года за номером 195н. Время подачи – три рабочих дня.
Если работник сам выбирает переход на удаленную работу или это согласовано обеими сторонами, либо условия работы вне офиса закреплены в трудовом соглашении, то уведомлять службу занятости не требуется.
Следует подчеркнуть, что при переходе сотрудника на дистанционный формат временно или на постоянной основе сведения по форме ЕФС-1 в Социальный фонд России представлять необязательно.
Данные о запуске процедуры ликвидации организации.
Организация обязана предоставить письменное извещение центру занятости населения не позднее трех дней после того как принято решение о запуске процесса банкротства (этапа наблюдения, конкурсного производства) или ликвидации.
Информация об инициировании процедур несостоятельности представляется в центр занятости с использованием формы № 5 к Приказу Министерства труда России от 16 апреля 2024 г. № 195н.
Информация о выполнении квот для приема на работу инвалидов
Организации, в которых работает более 35 человек, обязаны периодически предоставлять отчётность в службу занятости о соблюдении установленной квоты для трудоустройства инвалидов. Величина квоты определяется региональными органами власти и варьируется от 2% до 4% от среднего числа сотрудников. Необходимо не только создавать вакансии, но и реально обеспечивать трудоустройство людей с инвалидностью (п.1 ст.38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).
Отчетность по выполнению квоты направляется в службу занятости ежемесячно, используя форму №7, утвержденную приказом Минтруда от 16 апреля 2024 г. № 195н. В документе указываются: среднесписочная численность персонала за прошедший квартал и месяц, количество работников, трудоустроенных в рамках квоты на отчетный период, а также общее число рабочих мест, предназначенных для приема инвалидов.
Согласно п. 7 ст. 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 г. № 565-ФЗ, предоставление отчета необходимо осуществить до десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом).
Информация о вакансиях
О наличии открытых позиций и свободных рабочих мест организации обязаны передавать данные в центры занятости населения. Для этого применяется бланк установленной формы № 6, утвержденный распоряжением Министерства труда от шестнадцатого апреля 2024 года № 195н.
Информация о доступных вакансиях должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней с момента возникновения свободных рабочих мест и вакантных должностей. О любых изменениях в предоставленной информации необходимо сообщать в течение пяти рабочих дней с даты их возникновения (пункт 6 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).
Отчеты в центр занятости населения в 2026 году. Сводная таблица
|
О чем отчитаться |
Форма |
Сроки |
|
О сокращении численности или штата работников. |
Форма № 1 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
За 3 месяца до начала сокращения. |
|
|
Форма № 1 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
О введении простоя |
Форме № 3 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
|
Форме № 2 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
|
Форме № 4 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
О начале процедур банкротства работодателя. |
Форме № 5 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
О ликвидации компании или ИП |
Форма № 1 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
Об отмене ликвидации компании или ИП |
Форма № 1 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
В течение 3 рабочих дней после |
|
О выполнении квот для приема на работу инвалидов |
Форме №7 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. |
|
|
О вакансиях |
Форме № 6 утверждена приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н |
|
Скачивайте все формы в бераторе:
Уведомление о принятом решении (или об изменениях, аннулировании решения) касательно ликвидации компании или остановки деятельности индивидуального предпринимателя оформляется по форме № 1.
Данные об установлении (корректировке или прекращении) работодателем частичной занятости (форма номер два)
Информация о простое (Форма № 3)
Сведения о переводах сотрудников на временную удаленную работу (форма номер четыре)
Информация относительно мер, принятых в отношении организации-работодателя в рамках процедуры банкротства (форма № 5)
Сведения о доступных рабочих местах и открытых вакансиях, включая информацию о необходимости заполнения этих позиций (Форма № 6)
Сведения о заполнении квоты для трудоустройства инвалидов (форма № 7)