В 2024 году: перечень отчётности для службы занятости


Согласно статье 53 Федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять отчетность в государственную службу занятости.


Даже организации, в которых официально трудоустроен хотя бы один сотрудник, должны уведомлять службу занятости:

  1. о прекращении деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  2. о сокращении численности или штата работников организации, ИП;
  3. о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, о простое;
  4. о переводах сотрудников на удаленный режим работы по инициативе организации;
  5. о начале процедуры банкротства;
  6. о доступных позициях и открытых вакансиях, включая необходимость заполнения этих мест;
  7. о выполнении квоты по приему на работу инвалидов;
  8. о других мерах и происшествиях, оказывающих воздействие на ситуацию на российском рынке труда.

Необходимые документы для предоставления в центр занятости населения и даты их подачи. Сводная таблица.


Порядок представления отчетности регламентируется приказом Минтруда России от 26 января 2022 г. № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения». Сроки предоставления установлены пунктами 4, 5, 6 и 7 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. В 2024 году эти сроки были скорректированы.


Соберём всю информацию в структурированном виде.

Читать также:  Как сделать договоры с покупателями более выгодными

Отчет


Где взять форму


Срок сдачи


О решении о ликвидации предприятия, о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также о потенциальном сокращении штата или численности работников

приложение 1 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


После утверждения необходимо информировать соответствующий орган:

  • за 2 месяца до начала процедуры ликвидации;
  • за 3 месяца, если планируется массовое увольнение

ИП уведомляет за 2 недели.


В случае корректировки либо отмены принятого решения – в срок не более трех рабочих дней.


О внедрении режима частичной занятости, включающего сокращение продолжительности смен и рабочей недели,

приложение 2 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


В течение трех рабочих дней со дня издания приказа.


Это касается введения периода бездействия (остановки производственного процесса).

приложение 3 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


Спустя три рабочих дня после утверждения решения и выпуска приказа.

Об организации дистанционной работы

приложение 4 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


В срок до трех деловых дней, отсчитываемых со дня подписания распорядительного документа.

Об отпусках без сохранения заработной платы

приложение 5 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


Необходимо оформлять данную документацию и в тех ситуациях, когда работник обращается с просьбой о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и это связано с обстоятельствами, способными нанести ущерб деятельности компании или привести к сокращению штата сотрудников.


О начале процедуры ликвидации (банкротства) организации

приложение 6 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


В течение трех рабочих дней со дня принятия решения


Сведения о вакансиях, предназначенных для людей с инвалидностью, предоставляются в соответствии с квотированием

приложение 7 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


Сроки предоставления отчётности – ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Информация по приему на работу инвалидов

приложение 8 к Приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24


Ежемесячная подача информации происходит до 10-го дня следующего за прошедшим месяцем.


О доступных предложениях о работе и открытых позициях

приложение 9 к Приказу Минтруда от 20.10.2021 №738н


В рамках пятидневного периода: уведомление о возникновении новой должности; корректировка данных в представленной информации

Как сдавать отчеты в службу занятости


Информация может быть передана в центр занятости:

  • В электронном формате через единую цифровую платформу – сайт «Работа России» .
  • Письменные данные следует направить в территориальный центр занятости заказным письмом или доставить лично.


Некоторые организации имеют право предоставлять отчетность исключительно в электронном виде, используя систему ЕЦП. К ним относятся:

  • органы власти всех уровней;
  • бюджетные организации;
  • компании с государственным или муниципальным участием в УК;
  • компании со среднесписочной численностью свыше 25 человек.


Порядок прохождения регистрации в Едином цифровом профиле (ЕЦП) описан в руководстве, доступном на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты. https://trudvsem.ru/help/login.

Как могут оштрафовать за не сдачу отчетности?


В случае несвоевременной подачи отчётности в службу занятости, юридические лица и индивидуальные предприниматели могут быть привлечены к административной ответственности согласно статье 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Размер штрафа:

  • на должностных лиц – от 300 до 500 руб.;
  • на юридических лиц – от 3 000 до 5 000 руб.


Умышленное несоблюдение требований, касающихся резервирования рабочих позиций для людей с ограниченными возможностями здоровья, влечет за собой административную ответственность согласно статье .5.42 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В данном случае предусмотрен штраф в диапазоне от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.