В информационной рассылке для подписчиков эксперты бератора Практическая энциклопедия бухгалтера
рассмотрели тему: объяснили методику применения Универсального Подтверждения Доставки (УПД), чтобы оно продолжало выполнять свои функции.
Получить выписку на подключение к справочнику «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Когда применяют УПД
Все плательщики НДС могут оформлять УПД при отгрузке товаров, приеме-передаче оказанных услуг и результатов выполненных работ, передаче имущественных прав.
УДП отражается в книге покупок и книге продаж в соответствии с правилами, установленными для выставления счетов-фактур (согласно письму Федеральной налоговой службы России от 21 апреля 2014 года № ГД-4-3/7593).
Использование унифицированной пересылки данных (УПД) не является обязательным требованием. Вы можете подготовить документы в обычном порядке. Даже в случае применения УПД, авансовые счета-фактуры все равно выставлять придется.
Единый отгрузочный документ
Приказ Федеральной налоговой службы от 20 января 2025 г. № ЕД-7-26/28@ с первого числа нового года прекращает действие электронных шаблонов товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ.
Вместо них в электронном документообороте при создании электронных накладных и актов Требуется использование стандартизированного сопроводительного документа – исключительно универсального передаточного документа (УПД) в редакции версии 5.03, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 19 декабря 2023 г. № ЕД-7-26/970@.
Ограничения распространяются только на пользователей электронного документооборота. Организации, использующие бумажные документы, могут продолжать работать в привычном режиме.
Статус УПД
Определение формы и порядка заполнения универсального передаточного документа доступны в письме Федеральной налоговой службы России от 21 октября 2013 года № ММВ-20-3/96@.
Поле в системе под названием «Статус» служит для указания назначения учётного документа (согласно письму Минфина от 16 июня 2014 года № 03-07-09/28664).
- УПД со статусом 1 Данный документ может применяться как в роли акта, так и в качестве счета-фактуры. Он служит подтверждением передачи продукции или предоставления услуги, а также выполняет задачи налогового характера.
- УПД со статусом 2 – это всего лишь первичный учетный документ, такой как накладная или акт приема-передачи.
Если продавец предоставил покупателю уведомление о предоставлении документов со статусом «2» (даже если первичный учетный документ заполнен со всеми реквизитами счета-фактуры, суммы НДС, указанные в нем продавцом, не могут быть приняты покупателем к вычету ( сообщение в чате ФНС от 25 сентября 2025 г.).
Без чего УПД не работает как счет-фактура
УПД можно использовать как счет-фактуру и как первичный документ, однако его нельзя применять только в качестве счет-фактуру (письмо ФНС России от 22 августа 2018 г. № АС-4-15/16298@).
Причина заключается в том, что для функционирования данного документа требуется указание атрибутов «первичного источника».
Количество грузополучателей в УПД
Согласно разъяснениям Федеральной налоговой службы, в одном универсальном электронном документе не должно быть указано несколько грузополучателей (письмо от 23 декабря 2019 г. № ЕД-4-15/26494).
В одном документе можно указать несколько грузополучателей, лишь при наличии соответствующей возможности комитент (принципал) выставляет комиссионеру (агенту) , действие совершает организация, поставляющая два или более покупателям товары (работы, услуги) или передающая имущественные права от своего имени. В счете-фактуре таких покупателей перечисляют через запятую.
Право указывать нескольких грузополучателей предусмотрено исключительно в целях оформления счета-фактуры.
В какой срок выставлять УПД
Учетные платежные документы оформляются и отражаются в книге покупок и книге продаж аналогично счетам-фактурам. Однако сроки составления учетных платежных документов не совпадают со сроками составления счетов-фактур.
Выставление счета-фактуры производится не позднее чем через пять дней после отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Оформлять УПД нужно именно тем днем, в котором была поставка (см. Постановление АС Дальневосточного округа от 17 июня 2025 г. № Ф03-1350/2025 по делу № А73-15701/2023).
Больше читайте в бераторе:
- Основные реквизиты УПД
- Реквизиты УПД по прослеживаемости
- Дополнительные реквизиты УПД
- Исправление ошибок в УПД
- Исправление УПД со статусом «1»