Процедура подачи заявления и оплаты в 2026-м

Возникновение временной остановки деятельности организации может быть вызвано разнообразными факторами – от экономических трудностей до технических неполадок. Право на приостановление работы прямо указано в статье 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации.

Что важно знать о простое

Перед тем как ввести простой, учтите следующие нюансы.

Время простоя не считается периодом заслуженного отдыха, вследствие чего сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте во время остановки деятельности, если иное условие не обозначено в распоряжении о ее проведении.

Точные факторы, вызывающие задержки в законодательном процессе, не указаны. Однако, перерыв в работе может наступить:

• по вине работодателя,

• по причинам, не зависящим от работодателя и работника,

• по вине работника.

К причинам, которые находятся вне контроля как сотрудника, так и организации, можно отнести поломку оборудования или другие ситуации, препятствующие исполнению трудовых обязанностей работником (например, дорожно-транспортное происшествие, не вызванное действиями сторон по трудовому соглашению).

Следует учитывать, что сотрудник имеет право оспорить обоснованность приостановки деятельности по экономическим, техническим, технологическим или организационным причинам и обратиться с претензией.

Сроки простоя

Законодательство не устанавливает минимального и максимального сроков, на которые может быть зафиксирован простой.

Остановка производства может быть непродолжительной, растянутой во времени, однако она не должна носить непрерывный характер (установленную на неопределенный период). Возможно продление запланированного срока приостановки деятельности.

Как оформить простой в 2026 году

Оформление простоя осуществляется посредством издания соответствующего распорядительного документа. Сотруднику не требуется заполнять какие-либо документы при уведомлении о простое.

Так, для оформления простоя нужно:

1. 
   издать приказ (распоряжение) о введении простоя;
   
2. ознакомить работников с приказом под расписку;
3. 
   проинформировать службу занятости о введении простоя (согласно статье 53 федерального закона от 12 декабря 2023 года № 565-ФЗ «О содействии трудоустройству населения в Российской Федерации»).
   

Приказ оформляется на основании акта о простоя, докладной записки или иного документа.

В распоряжении должны содержаться сведения:

• причина простоя,

• 
  период начала и завершения приостановки деятельности,
  

• 
  указание на лиц, к которым применяется данная мера (вся компания, определенные отделы, смена, группа сотрудников с перечислением имен и т.п.),
  

• 
  размер оплаты времени простоя (в случае простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника и работодателя),
  

• 
  уточнение о месте нахождения сотрудников в период временной остановки деятельности (на рабочих позициях или допускается отсутствие).
  

Нужно ли переводить работников?

Работодатель вправе:

• 
  В случае необходимости, сотруднику может быть предложено исполнение обязанностей на другой должности, не вызывающей противопоказаний по состоянию здоровья, сроком до одного года при наличии его письменного согласия (часть 4 статьи 72.1 и часть 1 статьи 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации);
  

• 
  Возможен перевод сотрудника на другую работу без получения от него разрешения, но не более чем на месяц, если это обусловлено обстоятельствами непреодолимой силы, ставящими под угрозу жизнь или обычный уклад жизни людей. Перевод на должность с меньшей квалификацией допустим исключительно при письменном согласии работника (часть 3 статьи 72.2 ТК РФ);
  

• 
  Сотрудник может быть переведен на другую постоянную работу, если он дает свое согласие в письменной форме.
  

В Роструде подчеркивают: при переводе работника на должность, не предусмотренную трудовым соглашением, к распоряжению следует добавить документы, подтверждающие основания (причины) простоя, указанные законодательством и дающие право перевести сотрудника без его одобрения. В противном случае сотрудник имеет право отказаться.

Как оплачивают простой?

Изменение способа расчета заработной платы не является простым процессом. Оплата производится следующим образом:

• по вине работодателя – не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• в случаях, когда причины отсутствия работы обусловлены обстоятельствами, которые ни работодатель, ни сотрудник предвидеть и предотвратить не могли – выплачивается пособие в размере как минимум две трети тарифной ставки или оклада, рассчитанных исходя из продолжительности простоя;
• по вине работника – не оплачивается.

Размеры оплаты труда могут быть установлены в большем объеме на основании трудового договора, коллективного договора или индивидуального соглашения.

В приказе о введении простоя обязательно следует указать размер компенсации за время простоя.

Фиксация простоя в журнале учета рабочего времени

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель несет ответственность за учет рабочего времени, которое фактически отработал каждый сотрудник. Время простоя относится к рабочему времени, поэтому его следует отражать в табеле учета рабочего времени.

На основании распорядительного документа, устанавливающего факт простоя, внесите необходимые сведения в журнал регистрации отработанного периода.