Повышение заработной платы, оформленное приказом задним числом после увольнения сотрудника, рассматривается как изменение оклада после расчетного периода, но до момента, определяющего право на сохранение среднего заработка. В этой ситуации уволенному работнику необходимо произвести перерасчет, в том числе компенсации за неиспользованный отпуск, и выплатить соответствующую разницу.
Возможно ли пересмотреть размеры окладов с отсчетом назад во времени?
Согласно пункту седьмому статьи 12 Трудового кодекса Российской Федерации, локальный нормативный акт начинает действовать с момента его утверждения или с даты, прописанной в самом документе, и распространяется на трудовые отношения, возникшие после этой даты.
По мнению Роструда, индексацию заработной платы ретроспективно, посредством локального нормативного документа, обеспечить не представляется возможным в письме №2141-ТЗ от 05.07.2024.
Развернутый комментарий к письму Роструда №2141-ТЗ от 05.07.2024 «Возможно ли пересмотреть заработную плату с отложенной датой и какие могут возникнуть последствия?»
Индексация «задним» числом возможна
В то же время, Роструд в этом же письме №2141-ТЗ от 05.07.2024 отмечает, что с точки зрения содержания не каждый приказ можно считать локальным нормативным актом.
В случае, если приказ о пересмотре заработной платы оформлен не как локальный нормативный акт, а как распоряжение, положения пункта 7 статьи 12 Трудового кодекса Российской Федерации к нему не подлежат применению.
Издание приказа о повышении окладов с отсчетом к предыдущей дате не является нарушением трудовых прав сотрудника. К примеру, приказ об индексации, датированный 1-м числом месяца, может быть издан 22-го числа, и это не будет считаться нарушением.
Ранее по этой же теме:
Расчет среднего заработка и последующая выплата уволенному сотруднику производятся в установленный срок
Необходимо пересчитать заработную плату сотрудников, которые покинули компанию до публикации приказа об увеличении окладов
В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации, все суммы, подлежащие выплате работнику работодателем при расторжении трудового договора, должны быть предоставлены в день увольнения.
Процедура расчета среднего заработка регламентируется статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540, которое начало действовать в сентябре 2025 года).
При определении среднего заработка в расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, используемой в компании.
Изменение среднего заработка возможно только при увеличении оплаты труда для всех сотрудников компании.
Средний заработок повышается:
- в расчетном периоде;
- после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (например, увольнение);
- в период сохранения среднего заработка.
Пересчитываем выплаченный средний заработок
Средний заработок определяется на основе начисленной заработной платы и отработанного времени за последние 12 месяцев, предшествующих периоду сохранения среднего заработка для работника.
В таком случае, если повышение заработной платы, например, было оформлено задним числом после увольнения, оно относится к периоду после расчетного, но до момента, определяющего необходимость сохранения среднего заработка.
Ранее уволенному сотруднику необходимо произвести перерасчет, в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск и выплатить ее.
Необходимо вычислить коэффициент, который отражает рост среднего заработка.
Его рассчитывают так:
Коэффициент повышения = Заработная плата, рассчитанная за месяц наступления события / Заработная плата, начисленная за каждый месяц расчетного периода
Пример. Как рассчитать коэффициент повышения
Заработная плата работника составляла 44 500 руб.
он покинул должность 10 июля, а 22 июля последовал приказ о повышении заработной платы, которое вступило в силу с 1 июля.
Оклад был увеличен на 3500 руб. и составил 48 000 руб.
Коэффициент повышения составит:
48 000 руб. : 44 500 руб. = 1,08.
Рассчитанный коэффициент необходимо умножить на средний заработок, который был выплачен, и начислить эту сумму уволенному сотруднику.