Заключение или прекращение лицензионного договора, являющегося разновидностью гражданско-правового договора, требует обязательной подачи сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России по единой форме ЕФС-1.
В отношении лиц, заключивших лицензионные договоры, организация обязана предоставлять информацию о дате заключения, дате расторжения и другие сведения, относящиеся к гражданско-правовым отношениям подразделе 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 .
Раздел 1.1. Заполнение формы ЕФС-1 при заключении или прекращении действия лицензионного соглашения
Информация о заключении или расторжении договора аренды имущества предоставляется не позднее дня, следующего за днем подписания документа, на основании которого это произошло.
Что нужно учесть при заполнении.
В поле 2, предназначенном для даты (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала и окончания договора гражданско-правового характера, необходимо указать информацию в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:
-
дату кадрового мероприятия;
-
либо дату начала периода работы по договору ГПХ;
-
либо дату окончания периода работы по договору ГПХ.
В графе 3 раздела «Информация о приеме на работу, переводе, увольнении, заключении и расторжении договора гражданско-правового характера» необходимо указать следующие события:
-
если заключен лицензионный договор – кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ»;
-
если прекращен лицензионный договор – кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ».
В случае изменения владельца авторских прав согласно лицензионному соглашению
В соответствии с условиями лицензионного соглашения, правообладатель может быть заменен. К примеру, наследник может вступить в права правообладателя и заключить дополнительное соглашение к лицензионному договору. В таком случае, вознаграждение будет выплачиваться наследнику, который является новым правообладателем).
В рассматриваемом случае организации необходимо также предоставить форму 1.1 для нового правообладателя, поскольку страховые взносы рассчитываются на основе вознаграждений нового владельца прав.
При внесении изменений в лицензионный договор и смене правообладателя организации должны предоставить информацию, указанную в подразделе 1.1 формы ЕФС-1:
-
в отношении застрахованного лица, с которым был заключен данный договор, — кадровое мероприятие «Окончание договора ГПХ»;
-
в отношении застрахованного лица, с которым заключено дополнительное соглашение, — кадровое мероприятие «Начало договора ГПХ».