При прекращении трудовых отношений работодатели часто требуют от увольняющегося сотрудника подписать обходной лист, служащий подтверждением возврата всего принадлежащего компании имущества и отсутствия каких-либо долгов. Однако, является ли этот документ обязательным в соответствии с законодательством? Какие последствия возникнут в случае отказа от его заполнения?
Что такое обходной лист?
Обходной лист – это внутренний документ организации, который увольняющийся сотрудник должен передать в различные подразделения (например, в бухгалтерию, IT-отдел, отдел кадров и другие). В нем ответственные сотрудники делают пометки, подтверждающие выполнение необходимых действий работником:
- вернул имущество, которое было выдано (включая ноутбук, телефон, пропуск, полис ДМС и другие предметы).
- отсутствуют какие-либо финансовые обязательства перед организацией.
Обязателен ли обходной лист по закону?
Согласно Трудовому кодексу, работники не обязаны подписывать обходной лист (письмо Минтруда РФ от 16.09.2020 № 14-2/ООГ-14959). Вместе с тем, организации вправе установить использование данного документа во внутренних регламентах, таких как Правила внутреннего трудового распорядка.
Имеет ли право работодатель требовать подписания обходного листа?
Работодатель имеет право потребовать возврата имущества и документов, однако он не вправе принудить увольняющегося работника к подписанию обходного листа. Даже в случае отказа сотрудника от подписания обходного листа, работодатель обязан произвести все необходимые действия в день увольнения:
- предоставить трудовую книжку (или информацию о стаже в электронном виде);
- произвести выплату всех предусмотренных законом выплат (заработную плату, компенсации).
Какие последствия наступят в случае отказа от подписания обходного листа?
Законодательство не предусматривает ответственности за отказ от подписания обходного листа.
Работодатель не может:
- задерживать трудовую книжку;
- удерживать окончательный расчет;
- отказывать в увольнении.
В случае, если работник не вернул имущество компании, работодатель имеет право:
- Сумма ущерба удерживается из зарплаты, при условии, что она не превышает средний ежемесячный доход работника.
- В случае нанесения значительного ущерба и отказа работника от его добровольного возмещения, можно обратиться в судебную инстанцию.
Работодатель несет ответственность за действия, нарушающие права работника.
В случае задержки выплат или выдачи трудовой книжки из-за отсутствия подписи на обходном листе, компания может быть привлечена к административной ответственности. Юридическое лицо, допустившее подобное нарушение, может быть оштрафовано на сумму до 100 тыс. руб. Если заключительный расчет с работником не произведен из-за отсутствия подписи на обходном листе, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Помимо этого, суд может взыскать с работодателя компенсацию морального вреда в пользу работника.