Известно, что не все предприятия закрываются на новогодние каникулы и продолжают работать в стандартном режиме. Это происходит не только в организациях, деятельность которых не позволяет прерываться. Зачастую новогодние праздники сокращаются или вовсе отменяются по решению трудового коллектива или руководства.
В период новогодних праздников компания имеет право продолжать свою деятельность в стандартном порядке, включая решение оперативных задач и найм новых сотрудников. Условия приема на работу согласовываются между сторонами и отражаются в трудовом договоре (статьи 56 и 57 Трудового кодекса РФ). Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений или запретов на прием на работу в выходные дни.
Трудовой договор служит подтверждением факта возникновения и начала трудовых отношений. Приказ, который обычно оформляется на предприятиях, является документом вторичной важности и может быть не оформлен.
Даже если приказ о приеме на работу оформлен, он должен соответствовать положениям трудового договора. В обоих документах должна быть указана одинаковая дата начала трудовых обязанностей.
Дата заключения трудового договора и фактическое начало работы могут отличаться. Однако в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу даты начала работы должны быть одинаковыми.
Дата начала работы также может быть отражена в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки или в информации о трудовой деятельности работника, помимо трудового договора и приказа о приеме на работу.
В течение суток, не считая выходных и праздничных дней, после подписания приказа о приеме на работу следует направить в Социальный фонд России информацию о начале трудовой деятельности в форме ЕФС-1. В случае, если приказ о приеме на работу не оформлен, сведения представляются в течение суток после даты заключения трудового договора.
В случае, если дата подписания договора приходится на выходной, подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 следует представить в фонд в первый рабочий день, следующий за выходными. Если прием нового сотрудника на работу состоялся в период с 1 по 11 января 2026 года, отчет необходимо подать не позднее 12 января 2026 года.
У вас есть еще три дня для решения организационных вопросов. Что подразумевается? В соответствии со статьей 67 (второй абзац) вы имеете право допустить работника к исполнению обязанностей и заключить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допуска к работе. Вы можете воспользоваться данной возможностью, чтобы «отложить оформление» на три дня, если, например, сотрудник отдела кадров или бухгалтер находится в новогоднем отпуске, и нет возможности своевременно предоставить отчет в Социальный фонд России.
В период новогодних праздников при устройстве на работу у вас есть право действовать следующим образом: